当您准备好认真审视企业的技术堆栈并控制软件支出时，以下是成功实施软件资产管理 (SAM) 所需的关键步骤。这包括制定新的公司政策、深入审计、采用新的流程以及预测 SAM 解决方案对未来软件支出的影响。
第 1 步：建立团队
有效的 SAM 实践始于一支高效的团队。组建一支多学科团队，包括 IT、采购、风险管理、法律和合规人员，负责实施和管理 SAM。没有合适的人员，即使最先进的工具和技术也难以奏效。
第 2 步：定义目标
在开始之前，明确您希望通过实施软件资产管理实现的目标。常见目标包括节省成本、确保合规、提高软件管理效率等。设定明确的目标有助于保持项目的方向和动力。
第 3 步：制定 SAM 策略并确定其范围
制定管理软件资产的策略，包括请求软件访问、维护、采购和安装的指南。明确哪些软件资产将包含在 SAM 实践中，确保策略范围清晰、易于理解。
第 4 步：审核当前的软件解决方案
对现有软件资产进行全面审核，以了解已安装和使用的内容。这个过程有助于识别重复的和未充分利用的软件，并提供有关公司 IT 基础设施的关键信息。
第 5 步：整理软件清单
审核后，决定如何跟踪和存储有关软件资产的信息。建立一个易于搜索、用户友好的系统，包括软件资产、许可证、订阅和安装信息。如果系统能够提醒您许可证到期和续订时间，则更佳。
第 6 步：开始跟踪软件使用情况
有效的资源配置依赖于软件使用情况的准确跟踪。此步骤包括监控软件使用情况、许可证合规性和其他关键指标，并确保重新部署未使用的资源。通过跟踪软件使用，您可以发现并减少重复的软件支出。
第 7 步：制定培训和教育计划
要确保 SAM 实践的成功，必须对相关人员进行培训和教育。培训应涵盖请求软件、软件安全安装和供应商审核请求等方面。持续的教育和培训将有助于确保团队遵循最佳实践。
额外技巧
为了确保有效的 SAM 实践，除了以上步骤之外，以下技巧也很有帮助：
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创建 SaaS 预算：根据当前使用情况和公司目标，制定明智的 SaaS 预算，以控制软件支出。
维护供应商关系：与软件供应商建立良好的关系是有效 SAM 实践的关键。这需要在合同签署之前对供应商进行评估，以确保其满足您的业务需求。
通过实施这些步骤，您的组织可以更有效地管理软件资产，优化软件支出，并确保合规和安全。希望这些建议能帮助您顺利实施软件资产管理，为组织带来长期的效率和成本节约。
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