根据研究发现，69%的人表示在大多数日子里，时间过得很快，他们不知道自己每分钟或每小时都花在哪。他们中的大多数人对自己的项目和任务进度并不清楚了解，一些人甚至无法在截止日期前完成项目。
那些使用excel表格和其他不具备相同功能的工具来管理项目的人表示，团队成员也没有兴趣在周五结束时填写工时表。从生产力的角度来看，这肯定不是你所期望的。所以，现在需要将重点放在跟踪谁在多少时间内做了什么。
总的来说，项目团队都在为时间管理而苦苦挣扎。好在有时间跟踪，它是了解团队成员如何在业务或个人方面花费时间的关键因素。
时间跟踪过程可以自动进行，这使你能够专注于你正在做的事情。
项目管理时间跟踪的好处
更好地实现目标：
假设你的团队正在进行一个项目，你发现项目进展的速度比预期的慢。那么你能做什么呢？你可以使用时间跟踪工具中的整个时间条目来检查团队落后的地方。这将更容易为你解决问题，消除不愉快的情况，以满足项目的最后期限。
改进项目估算：
如果你可以准确跟踪每个成员承担任务的时间，那么你可以为具有类似任务的项目启用正确的计费小时数。
如果你有24000元的项目预算，可能需要250个小时才能完成。在之前的项目中，你回忆起你的web设计师在特定任务中花费了50个小时，而你认为他需要30个小时就能完成。此时，你可以调整总预算，以修正比较接近现实的估算值。更好的估算可以在管理任务和项目收入方面带来可预测性。
避免工作过载：
通过估算团队成员在项目和特定任务上所需的时间，可以避免工作负担过重。通过时间跟踪，你可以很好地掌握哪些资源可以承担特定任务以及它们可以在多长时间内完成这些任务。你可以将任务分配给正确的人，将具有正确技能的资源分配给你的项目。
超负荷工作会产生不必要的挫败感，通过查看时间跟踪报告，你可以避免这种情况。
确定重要任务的优先级：
在项目中，有紧急任务、重要任务和非必要任务。你希望你的项目团队专注于重要任务并处理紧急问题，但其中有一些任务是最紧迫的。
如果你知道团队成员是如何花费时间的，那么可以发现员工中很少有人在一项不重要的任务上花费太多时间。因此，重要的是让他们知道哪些应该放在第一位，哪些应该是任务的优先顺序。这样，他们可以顺利执行项目。
通过避免时间流失提高生产力：
如果没有适当的项目管理，时间就会流失。如果以更科学合理的方式管理时间，那么将能够防止时间流失。时间跟踪可以帮助你了解团队成员明智地花费了多少时间，以及他们因不寻常的活动而损失了多少时间。
因此，上述几点是采用时间跟踪的主要好处。对于适当的项目管理，时间跟踪起着至关重要的作用。8Manage工时表是一个时间和工作量的承诺管理工具，并具有嵌入式项目管理功能。同时，8Manage提供框架和自动化来帮助员工更好地管理他们的时间和精力。借助这个工具，你可以更轻松地检查团队成员完成任务或项目所花费的时间。
8Manage工时表的主要优点：
● 连接你的每周目标和任务
● 提前安排主要目标
● 通过查看日程安排，消除不太重要的任务
● 提供准确、可靠和可操作的时间跟踪信息
● 合理管理计费和非计费工时
作为一名项目经理或领导者，检查你的资源如何记录一周的时间是很重要的。在8Manage每周工时表中，你可以获得公司每个资源的每周工时表。
考虑到公司的工作时间，如果有任何资源在一周内工作时间减少或增加，你可以监控并采取纠正措施。你还可以拿出8Manage自动生成的工时表报告，与客户或利益相关者共享。
8Manag工时表包含员工为销售机会、合同交付、内部项目和/或临时任务而进行的活动的完整背景信息，它可以帮助员工和经理更好地重新分配剩余的时间和工作量。
结论
时间对项目管理来说很重要。无论是管理项目还是同时处理多项任务，高效的时间管理流程不会让你错过最后期限，还有助于提高团队效率和生产力。最好选择最有效和最简单的时间跟踪工具，该工具适合你的业务流程并且易于被你的团队采用。
8Manage工时表易于理解和操作，帮助你的团队在有限时间内完成更多更好的工作。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。