甘特图能够很直观地显示项目任务、进度随着时间推进的进展情况。
横轴为时间,纵轴为项目事项,用条形图的方式直观地展现项目中所有任务的时间及进度。
它可以直观地表明项目中有哪些任务?任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
使用项目管理工具制定项目进度计划,省时省力,维护起来也简单方便。项目经理可以使用进度猫制定项目计划,如图所示,甘特图显示项目中的所有任务,任务耗时,项目里程碑,项目负责人等。
甘特图的优点:
1、直观、便于编制。
2、图形化概要,易于理解
3、无须担心复杂的计算和分析
4、明确活动的先后顺序,时间及时间约束,能有效地提高项目效率
5、不同任务之间是否有时间重叠和依赖,以及哪些任务可以同时做哪些任务必须有先后顺序
编制项目进度计划要注意这四点:
1、任务时间
管理者在制定项目计划时,可以根据项目的规模来决定任务的时间粒度,通常项目的任务时间以"天"为单位。
2、设置里程碑
项目的里程碑是项目实施过程中的标志性事件,在项目实施过程中具有重要意义的事件的开始或结束的时点。项目里程碑必须有交付成果而不能只是一些活动或过程。
3、计划更新
项目计划不是一成不变的,项目经理要根据项目的实际执行情况,当项目计划有变动,需要按照管理流程变更计划,确保项目顺利实施。
4、进度跟踪
在项目实施中,管理者可以通过进度猫查看项目进度,甘特图直观展示出计划/实际进度的差异情况。
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