保密无小事，对于与员工和企业切身利益十分相关的涉密人事档案管理而言，保密工作尤为重要。人事档案记载了大量的个人信息，包括大量的个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况。可以说，人事档案是企事业单位的无形资产。
在人事档案中，存在大量可以公开的非秘密信息，同时也蕴含着大量的个人隐私信息，这一情况要求档案管理工作者，必须提高辨别信息是否涉密的本领，同时增强对涉密人事信息的管制力度，不断推进档案管理工作规范化、标准化，做好人事档案保密工作。
如何做好涉密人事档案管理，你可以从以下几个方面入手：
1.通过学习和培训等方式，增强人事档案保密意识
在《中华人民共和国档案法》中，对于档案人员就有非常明确的要求，要求档案人员应做到“忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”。从可执行的层面上说，我们可以要求档案管理人员熟练掌握《保密法》、《档案法》等知识，充分了解人事档案的定秘依据、解密时间及保密相关要求，从而提高从事人事档案管理工作人员的保密意识。
截至目前，会博通在档案管理领域已经深耕了三十多年的历史，积淀下非常全面的人事档案法律法规，以及实战经验，如果有小伙伴感兴趣，可以跟我们进行交流探讨。
2.通过流程化制度，将责任落实到个人
人事档案中蕴藏着大量的个人信息，其中不乏个人隐私信息。因此，要做好人事档案管理工作，必须树立高度的责任感，在工作中细致严谨，确保不发生人事档案泄密事件。要制定档案管理工作制度，各负其责，分兵把守，将责任落实到个人，使档案管理工作人员能够在制度的严格约束下，自觉维护档案秘密性，做好人事档案保密工作。
会博通工作流引擎，将涵盖决策层、管理层、执行层、企业外部用户纳入到各类工作场景中，通过灵活的表达自定义功能，可以快速配置各类工作流程，使用涉密人事档案均需经过层层严格的生僻手续，人事档案管理更规范。同时我们还同步匹配了细粒化的权限管理功能，对于涉密人事档案的每一个类别都可以单独设置权限。
3.实时保存档案浏览记录，保障人事档案安全
档案人员要切实承担起维护人事档案完整与安全的职责：一是保证人事档案完格，建立健全管理制度，有效避免人事档案的损坏，同时，发现人事档案有损坏及破损要马上修复补救，以免以后遗忘或增加破损。
会博通涉密人事档案管管理利用用户登录监控、应用操作行为监控、工作流程监控、类似于黑匣子的操作痕迹记录、监控信息统计与分析多种方式，实时保障文档的安全。只要在系统当初浏览过企业文档资料，系统就会自动保存其浏览记录，一旦发现哪个文档资料出现泄露，通过痕迹可寻即可找到对应的责任人，帮助企业快速找到泄密者。
人事档案管理在每一个企业当中都起着举足轻重的作用，会博通希望借助安全、高效的档案管理系统帮助企业做好人力资源管理，提高企业的核心竞争力。未来，会博通将继续致力于细化涉密人事档案管理的应用场景，让人事档案的利用更便捷。
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