用好甘特图,让你的工作进度一目了然(工作进度甘特图怎么做)

1. 什么是甘特图

甘特图是项目/任务管理中非常常用的一种图表类型,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度、和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,直观表明计划何时进行、进展与要求的对比。

1.1 甘特图有什么作用?

甘特图可以帮助管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。除此之外,甘特图还可以应用在各类预约场景的数据展示,如会议室预约情况、课程预约情况等。

1.2 预期效果

1)项目管理

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2)会议室预约

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2. 甘特图如何制作?

2.1 甘特图创建

简道云工作台>>新建仪表盘>>仪表盘设计>>甘特图;如下图所示:

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2.2 数据源

甘特图支持的数据源有:本应用的表单、跨应用的表单以及本应用的数据工厂的数据表。

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2.3 字段设置

  • 维度 :维度为必填字段,可添加 1 ~ 5 个字段。
  • 开始时间-结束时间:必填字段,各添加一个日期时间字段。
  • 进度:选填字段,可以选择 1 个数字字段,值为 1 时代表进度为 100%,以此类推。

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2.4 过滤条件

对于进行中的任务,可以通过过滤条件筛选出需要统计的数据。

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2.5 图表属性设置

可以设置缩放等级、数据标签、图例以及颜色等让甘特图进度条的比例达到最佳阅读效果。

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2.6 数据操作权限

如果甘特图设置的是「使用成员对数据源表单的权限」,那么成员在访问甘特图时可以进行数据详情查看、编辑、新增等操作,前提是数据源表单中为成员设置了操作权限。

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3. 示例

以会议室预约为例进行一个甘特图的制作。

3.1 设计表单并录入数据

设计 如图所示的会议室预约表单,发布 给成员进行会议室预约 。

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预约的数据如下图所示:

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3.2 仪表盘中添加甘特图

1)点击新建「仪表盘」;

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2)修改仪表盘名称,并新建一个甘特图,甘特图数据源选择刚刚新建的表单;如下图所示:

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3)修改组件名称>> 数据获取权限选择 「使用成员对数据源表单的权限」 >> 设置维度和起止时间>> 设置排序规则;按下图步骤设置甘特图。

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4)在右侧功能配置面板上可以对甘特图进行缩放等级、数据标签等设置。

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3.3 发布仪表盘

保存甘特图组件后回到仪表盘设计界面,点击右上角发布,将仪表盘发布给成员,只有被发布的成员才能看到该仪表盘。

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3.3 效果演示

1)PC 端效果

被发布的成员点击仪表盘,可以看到刚刚设置的甘特图,并使用甘特图。 具有相关权限的成员可以:

  • 点击查看预约详情
  • 点击右上角添加数据
  • 右下角调整甘特图缩放比例

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2)移动端效果

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