成本查询系统使用说明书
本系统基于狐表二次开发的数据查询系统,专门用于成本的查询、统计及分析。
- 用户登录
使用本系统,需要在本地计算机上安装狐表,安装完成后打开
,选择相应用户,输入密码。
拥有查询权限的用户只能进行查询,不可编辑;只有录入权限的用户才可对数据内容进行编辑。
- 界面介绍
系统分为:订单-工时、BOM-用料和报表三大块,由十张数据表够成,数据表结构大致相同。
- 功能区
表头部分为数据管理区和功能区,数据管理区可以在不同的数据表用主窗口之间进行切换,以及调用单价计算器。
功能区可对数据表进行编辑、排序、筛选、打印、导出、用户切换等功能。
- 主表区
主表区顶部为数据表名称,单击可进行数据表的切换。
主表区左侧为目录树,便于快速查询。
主表区右侧为编辑区,可进行新增、保存、删除、审核、撤销审核、报表生成、数据导出等功能。部分表由于表体过大,有自动隐藏功能。
主表区中间部分为表体部分,显示当前所存储的数据内容。带有审核字段的表体,审核后的数据不能编辑,只能撤销审核后方可编辑。
主表区底部为关联表,可进行关联数据查询。
- 状态栏
右下角的状态栏可对选择数据进行计数、累计求和、平均数的自动计算。
- 功能说明
- 订单列表
订单列表中存储为订单信息,选择某行,可以关联表中,看到关联的该行产品“单柜成本汇总表”和“订单工时”。如果数据更新及时,可以就可以显示产品当前的状态。备注栏内可添加相关文件到指定的文件夹下,方便文件的集中管理。
- 订单工时
订单工时中存储订单生产工时信息,可选择编辑区的简单查询,也可使用功能区的高级查询功能。可以按月、订单、部门等分别进行汇总。
- 计划成本
计划成本存储产品的计划成本信息,用做计划与实际成本进行对比。
- 物料表
物料表中包含所有物料物料编号、名称、规格、单位、单价等信息。此数据不同与金蝶,部分单价已转换成容易计算的单价,以此数据为准。
- BOM表
BOM表包含BOM信息,录入时只需要录入BOM编号、物料代码、用量,其它数据可自动生成。对新增代码,需要先在物料表中新增相关信息。
- 油漆用量表
油漆用量表中包含油漆的成本数据。录入时只需要录入用量信息,可自动计算。
- 板材用量表
板材用量表中包含产品的板材的用量数据。录入时需要录入使用板材的物料代码,部件名称,长、宽、厚和用量(如是实木,则录入到实木列),其它数据自动生成。
- 包装箱板材用量
包装箱板材用量表同与板材用量表。
- 包装箱估算
包装箱估算表用于没有包装箱板材用量数据时,对数据进行估算,此算法经验证,准确率在90%左右。录入时只需要录入包装箱的长、宽、高信息就可自动计算出结果。
- BOM分析
BOM成分分析可对要查询产品的BOM进行成分分析。
- 工时分析
工时分析可对要查询产品的各部门工时比重进行分析。
- 单柜成本汇总
单柜成本汇总对各相关成本项目进行汇总,录入时只需要录入订单编号和产品编号,其它数据自动生成,如无关联数据,请查询是否无此项数据或未完成。
- 重点提示
- 保持数据的一致性:本系统产品编号、订单编号为关键字,在录入时同一字段需要保持一致性,否则在造成数据关联不上。物料代码输入是完全匹配,少输入或输错字符都会影响数据的关联,需保持数据的正确和完整。
- 小功能简介
- 单价计算器
对于常用几种物料的计算,可以使用计算器功能,按长度计算只需要输入长度,可得出单价;按面积计算输入长、宽,可得出单价。
- 高级筛选
高级筛选功能可设置多字段,多条件筛选。
- 物料统计
如需要查询某种物料在已有BOM中的总用量,只需要打开“物料表”,选择需要查询的物料,就可以关联表“BOM表”中看到,已有BOM中该物料的所有使用情况,按需要进行统计。
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