HR必须要做好的“员工成长沟通管理”!点击了解→(员工成长管理体系)

什么是沟通?

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程。

每一个人都需要。

无论是个人,还是组织群体,不论你是什么身份,处在什么地位,又是什么性格,只要身处于社会这个有机整体中,沟通便是无处不在。

为什么要沟通呢?

为了表达情绪、传递信息、输出价值、增进情感、解决问题、建立关系、理解与被理解、影响与说服、达成合作······

每一个人都有自己的沟通需求。

而沟通在职场,是每个人职业素养里的基本要素!

在人力资源管理的各个环节中,沟通扮演着至关重要的角色。从员工入职到离职,沟通贯穿始终,不仅有助于信息的传递,还能促进员工与企业的相互理解和信任。

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针对员工的成长沟通管理,主要包含“入职前沟通、岗前培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作异动沟通、定期考核沟通、分离采访、离职后沟通管理”等八个方面。

01 入职前沟通

是企业与员工建立初步联系的环节。

入职前沟通,是指在员工正式加入公司之前,公司与应聘者之间进行的一系列信息交流和互动的过程。

这一过程旨在帮助双方更好地了解彼此,确保应聘者对公司和职位有充分的了解,同时让公司对应聘者的期望和要求有明确的认知。

入职前沟通的重要性不言而喻,它不仅是招聘流程中的一个重要环节,更是建立良好员工关系、提高员工满意度和降低员工流失率的关键。

企业需明确岗位需求,通过有效的沟通了解应聘者的期望,确保双方信息的准确传递,为未来的合作打下良好基础。

02 岗前培训沟通

是确保员工快速融入企业的关键。

岗前培训沟通,是一种在员工正式上岗之前,由企业或组织进行的沟通活动。它旨在帮助新员工更好地了解企业文化、工作流程、岗位职责等相关信息,以便更好地融入企业并快速适应工作。

通过岗前培训沟通,企业可以向新员工传递企业的价值观、发展目标和期望,同时也可以让新员工了解企业的规章制度和行为规范,从而适应企业的文化和环境。

岗前培训沟通不仅是企业向新员工传递信息的过程,也是企业与新员工建立信任和沟通渠道的过程。

通过岗前培训沟通,让新员工感受到企业的关怀和支持,从而建立起企业与员工之间的信任和沟通渠道。

03 试用期间沟通

是对员工适应能力的持续评估。

在员工试用期内,雇主与员工之间进行的一系列交流活动,旨在帮助员工更加适应工作环境,了解公司文化,明确工作职责和期望,同时也为雇主提供了解员工能力、态度和适应性的机会。

企业应关注员工的成长和困惑,提供必要的支持和指导,确保员工能够顺利度过试用期。

试用期沟通是人力资源管理的重要环节,更是员工个人职业发展的重要阶段。

针对员工的试用期沟通,一般要遵循几个基本原则:及时性、双向性和开放性。及时沟通,以便第一时间发现问题和解决问题;双向沟通,帮助双方更好地了解彼此的需求和期望;开放性沟通,保持开放态度,允许表达不同的意见和看法。

04 转正沟通

是对员工试用期工作成果的认可。

在员工试用期结束后,由员工和上级或人力资源部门进行的一次正式沟通。

旨在评估员工的工作表现,确定是否将员工从试用期转为正式员工,并就员工的未来发展进行规划和讨论。

转正沟通的重要性在于,它是员工和上级之间建立信任和共识的关键环节,也是员工了解自己工作表现和发展方向的重要途径。

通过转正沟通,员工可以了解到自己在试用期内的表现是否达到了公司的期望,以及哪些方面需要改进和提升。

同时,员工也可以了解到公司对自己的认可和期望,明确自己在公司中的定位和发展方向。

05工作异动沟通

是企业内部调整的重要环节。

在组织内部,当员工的工作岗位、职责、工作地点等发生变化时,与其进行及时、有效、透明的沟通的过程。

这种沟通旨在确保员工了解异动的背景、目的、影响以及他们在新岗位上的角色和期望,从而帮助员工顺利适应新的工作环境,提高工作满意度和绩效。

在进行工作异动沟通时,首先要向员工解释异动的原因,如组织结构调整、业务发展需要等,以及异动对员工个人和团队的影响。

同时,还要详细说明新岗位的职责、工作地点、工作时间等具体信息,以便员工能够全面了解即将面临的变化。

其次,要注重沟通的方式和时机,避免给员工带来过大的压力,必要时可以提供一些实际的解决方案或建议。

06 定期考核沟通

是对员工工作表现的系统评价。

它是一种在组织或企业内部实行的重要沟通机制,旨在评估员工的工作表现,发现问题,并提供反馈和改进建议。

通过定期考核沟通,企业能够及时了解员工的工作状况,发现潜在问题,制定有效的解决策略,从而提升员工的工作效率和整体业绩。

定期考核沟通的核心,除了“沟通”之外,还在于“定期”二字。

“定期”意味着这种沟通是有计划、有规律的,而不是偶然或随意的。

企业可以根据实际情况,设定合适的考核周期,如每季度、每半年或每年进行一次考核沟通。这样的安排有助于确保沟通的及时性和有效性,避免因为时间间隔过长,而导致信息失真或遗漏。

07 分离采访

是对离职员工的深度了解。

员工的分离采访,通常是指在员工离职之际,由公司内部或外部的专业人员进行的一次深度访谈。

这种采访的目的在于了解员工离职的真正原因,以便公司能够从中吸取教训,改进管理和工作环境,从而避免类似情况的再次发生。

通过了解员工的离职原因,公司可以及时发现并解决问题,从而避免类似情况的再次发生。

其次,分离采访可以帮助公司改进管理和工作环境,提高员工的工作效率和满意度。通过采取相应的措施,公司可以留住优秀的员工,从而提高企业的竞争力和市场份额

08 离职后沟通管理

是企业人文关怀的体现。

它指的是在员工离职后,企业与其保持一定联系和沟通的管理过程。

这种沟通并非仅仅为了保持友好关系,而是出于对企业自身利益的考虑,以及对离职员工个人发展的尊重。

离职后沟通管理有助于维护企业的良好形象。当企业以友善、尊重的态度对待离职员工时,这些员工很可能会将这一信息传递给他们的社交网络,从而提高企业的声誉。此外,离职员工在社交媒体上的正面评价也能为企业吸引更多潜在求职者。

通过与离职员工保持联系,企业可以及时了解市场变化、行业趋势以及求职者的需求。这有助于企业优化招聘流程,提高招聘效率。同时,离职员工在行业内积累的经验和人脉资源也可以成为企业招聘新员工的宝贵资源。

因此企业可以通过建立离职员工档案,并保持定期沟通,以此真正实现离职后沟通管理的目标和价值。

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沟通不仅仅是一次性的活动,而是一个持续的过程。通过对员工进行有效的成长沟通管理,实现员工个人层面的价值体现和能力成长,提升企业整体层面的持续健康长久的发展。

因此,企业应该高度重视员工成长沟通管理的重要性,并在实践中不断探索和完善相关的沟通技巧和策略。

如何进行有效的职场沟通?沟通的技巧和策略有哪些?——这些问题留给下期解答!

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