一、总则
公司会议是多位员工一起共同讨论公司计划、规范、制度，制定任务目标，决定经营管理专项事务，提升自身素养技能等为内容的活动，公司会议是公司行使管理权的重要手段，也是提升运营效率的重要途径。为规范公司各项会议流程，统一会议模式，提高会议质量，缩短会议时间，特制定本制度。
二、会议管理职责
1、行政部负责公司各种各级会议的管理工作。
2、会务组织和管理工作主要由行政部承办；其他部门负责召集和主持会议，行政部应予协助。
3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，公司会议资料由行政部整理、分发、存档，公司会议纪要由行政部负责记录和保存。
三、会议分类
1、公司级会议：主要包括股东会议、董事会议、总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，除股东会议、董事会议由执行董事或董事长召集以外，其余会议由行政部负责组织召开，上述会议由行政部参会的行政部人员应做好会议纪要。
2、专题会议：即全公司性的政策、业务、专项事务综合会。比如：业务部门的专项工作等，由相关部门提出会议计划，并负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。
3、部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。
4、各类培训课程或会议：由公司或相关部门组织的各类团队建设、企业文化、技能素质等培训和学习课程。
四、会议安排
1、行政部统一编制公司例会和部门例会会议计划及会议时间。
2、凡公司已列入会议计划的会议，未经行政管理部调整的，任何员工和部门不得随意调整正常会议计划。
3、各部门会议、专题会议不得安排在公司级会议同期召开，应坚持部门会议服从公司会议，局部服从整体的原则。
4、会议一经确定，参会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向主持会议人员请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
五、会议召开
1、每次会议应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，会议议程紧凑。
2、与会者根据会议议程的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
3、如果会议议程没有安排，人员需要单独发言或者有问题在会议上讨论的，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
4、重要会议决议或记录未对参会人员以外公布的，与会者不得擅自泄露会议内容。
5、公司会议的会议纪要由行政部专人负责记录、整理，并分发给相关部门。其它会议由召集部门专人负责记录整理、分发并编号存档。
6、会议结束后由会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
六、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况；如需请假需经会议召集人批准；未请假且未参加会议的则罚款100元；迟到则罚款10元/分钟，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的事。发现有以上情况者，将罚款10元/次。
3、会议需要表决时，原则上采取参会人员过半数赞成则通过的方法，特殊情况依据公司章程或者相关制度作出决议。经会议作出的决议，责任承担部门和人员应按期完成。未能按期完成的依据员工绩效考核制度或者奖惩制度给予处理。
七、附则
1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。
2、本制度由公司行政部负责解释。
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