鲁网4月16日讯档案工作是检验一个科室工作好坏的重要标准，体现了一个科室的工作成果。东营市垦利区司法局高度重视档案管理工作，以便于查找为原则，以安全保存为目标，促进档案管理工作的科学化、规范化、制度化，形成高效便捷的常态化运行机制。
综合运用现代科技手段，促进档案管理工作的科学化。通过安装档案录入管理系统，确保每个档案都完整录入，并且通过关键词、目录等多种搜索功能，极大的提升了目标搜索的准确率和成功率。同时线下允许管理员安装配备手机APP功能软件，实现线上线下数据的同步搜索，保证了搜索的便捷性和高效性。
严循档案录入工作要求，促进档案管理工作的规范化。存放规范化。明确各个科室按照年份、行业等要求，将自身的档案存放到各自所在区域；内容规范化。在保证档案文件齐全的同时，每个档案都制作卷宗目录和卷内备考表，从源头上保证档案内容的规范化；制定规范化。每个档案都按照制作流程要求，逐页打码，用钉线缝合，最后固定形成完整的档案本。
完善各项档案运行机制，促进档案管理工作的制度化。区司法局先后制定了档案管理问责制度、档案运行流程规范、档案保存销毁制度以及档案员管理操作守则等。形成了“档案管理员负直接责任、分管领导负分管责任、主要领导负总体责任”的责任机制，明确了档案的保存年限、处置方法以及档案员的行为规范和档案管理方法等，全力促进了档案管理工作的制度化建设。
区司法局在今后的工作中，将继续探索更完备更先进更科学更规范的档案管理机制，争取在现在的基础上，更上一层楼、更有新突破、更翻新篇章。（通讯员 李智超）
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。