随着全球信息科学技术的飞速发展以及绿色低碳理念的深入人心，为适应信息化时代高速发展的进程，会议模式由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变，无纸化办公开始成为全球趋势。与此同时，企业信息化程度的不断提高，在企业办公中的电子化、信息化程度也越来越高，电子公文系统逐渐代替了纸质公文的传递。
无纸化会议系统是基于传统会议系统的基础上，集合了文件分发、视频交互、数据协同、多终端接入、融合传统会议功能于一体的无纸化互联互通平台。参会人员使用触控式会议终端进行会议资料的下载与查看，减少纸质文件的印刷。功能上支持会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等。解决了传统会议的资源浪费多、办公费用投入大、人力成本高、纸质材料丢失“泄密”等痛点。
建设智能无纸化会议系统。让参会者自由地进行信息化交流，提高会议的质量和效率。轻松打造绿色环保、高效便捷的现代化无纸化会议空间。
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