指导与管理项目工作(指导与管理项目工作过程的输出不包括)

过程定义:为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准的变更的过程

过程作用:对项目工作的可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性

项目经理和项目管理团队一起指导实施已计划好的活动,并管理项目内的各种技术接口与组织接口

项目经理还应管理所有的计划外活动,并确定合适的行动方案

过程构成

输入

工具和技术

输出

1、 项目管理计划

任何组件

2、 项目文件

变更日志

经验教训登记册

里程牌清单

项目沟通记录

项目进度计划

需求跟踪矩阵

风险登记册

风险报告

3、 批准的变更请求

4、 事业环境因素

5、 组织过程资产

1、 专家判断

2、 项目管理信息系统

3、 会议

1、 可交付成果

2、 工作绩效数据

3、 问题日志

4、 变更请求

5、 项目管理计划更新

任何组件

6、 项目文件更新

活动清单

假设日志

经验教训登记册

需求文件

风险登记册

干系人登记册

7、 组织过程资产更新

[项目管理信息系统(PMIS)]

可提供信息技术软件工具:进度计划工具、工作授权系统、配置管理系统、信息收集与发布系统、进入其他自动化系统的网络接口

自动收集和报告KPI是PMIS的重要功能

[工作绩效数据]

工作绩效数据在执行项目工作的过程中,从每个正着执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值

l 数据是底层的细节,将交由其他过程从中提炼出信息

l 执行过程中收集数据,再交由控制过程做进一步分析

[问题日志]

在整个项目生命周期中,项目经理经常会遇到问题、差距、不一致或意外冲突,需要采取某些行动来加以处理,以免影响项目绩效

问题日志是记录和跟进所有问题的项目文件

问题日志可以帮助项目经理有效跟进和管理问题,确保他们得到调查和解决

[变更请求]

关于修改任何文件、可交付成果或基准的正式提议

变更请求可以源自内部或外部,可以强制提出

任何项目干系人都可以提出变更请求,应该通过实施整体变更控制过程对变更请求进行评审和处理

变更请求包括:

l 纠正措施,纠正绩效偏差

l 预防措施,防范绩效偏差

l 缺陷补救,修正缺陷的产品或组件

l 更新,针对受控文件或计划的变更

[项目管理计划更新]

项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理

项目管理计划的任一组成部分都可在过程中通过变更请求加以更新

[项目文件更新]

可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):

l 活动清单

l 假设日志

l 经验教训登记册

l 需求文件

l 风险登记册

l 干系人登记册

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