某公司工会经费管理办法「投行DATA系列」（工会经费账务处理实例）

某公司工会经费管理办法

第一章 总则

第一条 为规范和加强工会经费的收支管理，充分发挥工会为员工服务、为公司经营发展服务的作用，结合公司实际情况特制定本办法。

第二条 工会经费管理体系按照以下三个层面统筹管理、分层负责，即公司工会委员会（简称：系统工会）、基层分工会和工会小组。

第三条 本办法适用于全公司各级工会。各全资子公司参照执行。

第二章 工会经费来源

第四条 按照职工工资总额提取的经费。指依照规定每月按员工工资总额的2%提取的工会经费。全公司的工会经费，由总公司公司计划财务部每月统一提取。

第五条 工会会员交纳的会费。指工会会员按照岗位职级工资的一定比例，按月缴纳的会费。会费缴纳标准如下：

（一）公司总部会员会费缴纳标准：【】以下职级会员每月缴纳4元、【】职级会员每月缴纳6元、【】职级会员每月缴纳8元、【】及以上职级（含MD）会员每月缴纳12元。

（二）分支机构会员会费缴纳标准：主管以上职级（含主管）每月缴纳5元，主管以下职级会员每月缴纳3元。

（三）会员会费的收取，由各发薪单位从个人月度工资中代扣代缴。

（四）会员缴纳的会费，全额留存所属具有经费使用权限的基层工会使用，不需上交上级工会。

第六条 上级补助经费。指工会收到上级工会补助或返还的款项。

第七条 投资收益。指工会对外投资发生的收益。

第八条 其他收入。指工会除上述收入以外的各项收入。

第三章 工会经费管理原则

第九条 坚持遵纪守法原则。严格执行国家财务政策、规定和开支范围，认真执行工会财务制度，遵守财务纪律。

第十条 坚持统筹兼顾、量入为出、面向基层、服务员工的原则，收好、管好、用好工会经费。

第十一条 工会经费收支实行“年初预算、年终决算”的管理制度。公司系统工会年初编制全公司经费收支预算，经工会委员会集体讨论通过后执行。

第十二条 系统工会负责统一管理公司工会经费的计提、划拨与统筹管理，并采取分层划拨的方式。即：按照计提工会经费额度的60%下拨分公司、中心营业部和直属营业部的基层工会，留存40%工会经费由系统工会统筹安排；分公司、中心营业部分工会在系统工会拨付的额度中留存30%在辖区分工会统筹安排，其余70%下拨给所属营业部工会小组使用。一般每年5月、11月分两次划拨。

第十三条 系统工会根据每年经费结余情况，结合分支机构经费使用的实际和需要，还要采取不定期的方式,在第十二条规定划拨的额度以外，适当增划部分经费。

第十四条 为支持新设营业部及时启动工会工作，系统工会根据经管委网点管理部发布的新设营业部开业通知，特别下拨一次性活动经费，具体标准是：每人【】元（以开业时点的正式员工人数为准）。

第四章 工会经费使用范围及标准

第十五条 职工教育费。用于工会举办的政策法规、职业道德教育、知识技能、文化生活等方面的讲座、报告会和竞赛等费用。此项活动可以是工会发起，也可以是业务部门发起，工会给予适当的经费支持。

通过工会系统申报并取得省部级劳动竞赛或先进评比前三名的优胜者，工会将给予奖励，奖励的标准是：集体奖励最高不超过【】元、个人奖励最高不超过【】元。

第十六条 文体活动费。用于工会组织员工开展健身（郊游、登山）活动、体育比赛、文艺汇演、节日联欢、书画摄影等文体活动所需的费用，以及以上活动所需的用品、器材购置费、比赛奖励费，以及由此产生的伙食费等；工会组织员工读书征文等各种宣传活动的费用。

工会鼓励员工发起成立各种有益身心健康的文体俱乐部，俱乐部的活动经费采取分摊制，活动费用由各级工会自行掌握，要切实起到活跃和带动会员文体生活的作用。

第十七条 送温暖活动费。用于工会组织对员工的人文关怀，在员工有特殊困难、大病、住院、员工及直系亲属死亡、生日、结婚、女员工生育等情况及时给予慰问与援助，并发放慰问金。

（一）常规性慰问：

项目内容 慰问标准

员工生日 【】元

员工结婚 【】元

女员工生育【】元

三八妇女节【】元

六一儿童节【】元

员工生病住院住院治疗【】元

手术治疗【】元

重、恶性疾病手术治疗【】元

直系亲属身故【】元

每年春节前对退休员工慰问【】元

凡是以上情况，由各基层工会直接给予慰问安排，费用从本机构的工会经费中列支，按照以上慰问标准，原则上以购买慰问品形式办理。如遇员工生病等特别困难，需要适当加大援助而突破上述标准的，需报公司系统工会，由工会主席商副主席、经费审查委员会主任共同决定。

（二）特殊性慰问：

如遇公司员工身故，相应基层工会要及时向系统工会上报情况，由系统工会直接划拨慰问金，由基层工会代表公司向其家属表示慰问。慰问金一般【】元。

每年春节前，系统工会统一对全公司特困员工和特困家庭（指员工个人或直系亲属患重大疾病的）情况进行了解统计，工会主席、副主席共同审核后，安排发放一次性困难补助。补助标准一般是：员工本人【】元、员工父母、子女或配偶【】元。费用从系统工会留存的经费当中列支，并根据实际情况划拨给相应基层工会，由基层工会安排慰问。

第十八条 会员福利费。用于主要传统节日发放的慰问品及劳动保护、员工休假疗养等，各级工会可视经费使用情况酌情予以安排。

第十九条 工会业务费用。用于工会加强自身建设、开展日常工作、维权活动、培训工会干部等费用。包括开展工会干部和积极分子的学习和培训；评选表彰优秀工会干部等先进的奖励；召开工会代表大会、委员会、经审会；开展工会组织建设活动、专题调研，工会办公、差旅等其他专项业务的支出。

第二十条 资本性支出。用于房屋建筑物购建、办公设备购置、专用设备购置、信息网络购建等资本性支出。工会组织的固定资产管理参照公司固定资产管理办法执行。

（一）负责固定资产的日常维修、保养工作，保证固定资产的完整及合理使用，延长固定资产的使用寿命；

（二）指定专人管理固定资产，建立台帐，保证帐实相符；

第二十一条 上缴经费。按规定上缴上级工会不超过全系统工会经费额度的25%。

第二十二条 其它支出。上述使用范围以外的支出。

第五章 工会经费审批及相关要求

第二十三条 工会经费开支必须执行审批制度，系统工会预算内的经费开支，由工会主席审批。预算外并超过【】万元的经费支出，须经工会委员会集体研究决定，并由2/3以上委员签字生效执行。

第二十四条 各基层工会的日常开支须控制在下拨经费的额度内，原则上不得超过额度开支，经费开支由所在机构工会负责人签字审批并由分支机构负责人复核签字。如遇特殊情况确需突破下拨经费开支时，报系统工会批准后，单独划拨。

送温暖活动中各项困难补助费、慰问金的支出，要有领取人员签收，并将签收单与经费报销审批单一同作为财务入账凭证；其中，享受日常性慰问的人员须提供相应的证明材料，如出生证、结婚证、住院诊断证明等。

第二十五条 费用报销要求

（一）经费报销单据的填写应符合公司财务报销规范，发票要素填写要齐全，针对工会工作的特点，经费使用应本着“事实求是”的精神，据实开票。

（二）凡购置物品须有至少2人签字（一般为经办人和保管人），并建立低值易耗品台账。

（三）组织考察、疗养度假、培训、会议等活动要附参加人员名单，并附具体费用开支情况明细表。

第六章 财务管理与监督

第二十六条 工会不设专职财务人员，工会经费的帐务处理统一纳入公司财务核算，并设立工会经费收支明细科目单独管理。每季度由总公司财务部将工会经费收支明细账及经费结余情况提供给各基层工会所在的财务人员，基层工会根据经费结余额度并结合实际需要，每月随运营费用申请时一并申请，财务划款后即可合理使用。

第二十七条 工会经费审查委员会负责工会经费收支的监督审查，每年向会员代表大会提交工会经费收支情况审查报告，会员代表大会有权对经费的使用情况提出意见。

年度终了10个工作日内，各基层工会需将本机构上年度工会经费使用情况明细表报系统工会经费审查委员会。

第二十八条 工会经费必须专款专用，严格执行第四章中的使用范围。不得截留、挪用，不得用于非员工服务和工会以外的开支；不得支付社会摊派或变相摊派的费用；不得为单位和个人提供资金拆借、经济担保和抵押。

第七章 附则

第二十九条 本办法自发布之日起执行，由系统工会委员会负责解释及组织修订。原《【某公司】工会经费管理办法》同时废止。