国际档案日是世界档案界的一个重要节日，也是全世界档案工作者宣传档案工作的契机，旨在共同努力保护好档案，提升档案利用价值。2022年6月9日，正值第15个国际档案宣传日，档案管理的重要性得到广泛重视，以创新的思维推动档案数字化、信息化转型，是当前时代发展的必然要求。
档案工作建设，影响各行业的发展
自古以来，档案作为记载历史、工作的重要凭证，其价值意义深远，档案建设工作看起来离我们比较遥远，但与每个人的生活却息息相关。对于个人而言，例如学生档案、人事档案，这些都是记录我们个人身份、学历、资历等信息的参考材料，对入学以及工作的选拔、任用、考核等具有重要影响；对于政企用户而言，办公过程中会产生大量电子文件，将电子文件归档形成电子档案，实现档案长期保存与长久利用，成为维持其生存发展的重要支柱。
档案工作建设的重要性
因此，各行各业的蓬勃发展都离不开档案工作。不管是2020年修订的《中华人民共和国档案法》，还是2021年中办国办印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》，都将档案事业提升至前所未有的高度，建立一批高质量的数字档案馆（室），提升档案数字资源的收集、保存、利用率，推进档案信息资源共享服务，已成为各行业档案部门现阶段的主要任务目标。
但部分党政机关以及重点行业用户由于刚开始建设档案系统，在推行建设数字档案馆（室）工作的过程中，仍然遇到以下难点：
- 工作效率低下：档案信息管理系统陈旧，或已有系统不能适应组织需求，对档案资料的管理不规范，无法保证档案信息的准确性和完整性，档案管理工作质量低；
- 形成信息孤岛：档案信息系统与其他业务系统之间，以及各个档案信息系统之间独立存在，跨单位协作困难，缺乏共享能力，资源统一管理利用不到位；
- 实体安全隐患：档案实体作为经由归档处理后的档案信息载体，可能出现档案归还不及时、实体损坏、遗失等情况，影响档案工作的可持续发展；
- 检索利用率低：档案检索工具是档案业务中的重要组成部分，受管理系统的制约，未形成简单科学的检索工具体系，无法快速获取档案信息。
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建设数字档案馆（室）工作的难点
自主研发，赋能数字档案馆（室）建设
在数字档案馆（室）建设的探索阶段，挑战与机遇并存，已经陆续涌现出一批优秀互联网企业，为档案馆（室）建设提供广阔的应用前景。
永中软件立足国产办公软件产品与政企数字信息化服务，针对档案建设的现状，自主研发永中数字档案室（馆）管理系统解决方案。该解决方案结合云计算、大数据、人工智能、物联网等技术，覆盖档案收集、管理、保存、利用的全周期，满足日益提高的数据安全性和存储海量化办公需求，实现档案信息资源安全共享。解决方案兼容各生态体系的国产软硬件环境，可与政企内部系统无缝对接，为集团企业、政府机关单位、政法系统单位、企事业单位等客户提供全新的档案信息化支撑系统。
永中数字档案室（馆）管理系统解决方案架构
档案数据高效整合：
解决方案提供档案接收、档案管理、档案保存、档案利用、档案检索、档案统计、系统管理等功能模块，实现数字化成果、电子档案、数字资源等业务数据的接收、管理、保存、利用，实现档案资源整合和一体化建设。
永中数字档案室（馆）管理系统界面
此外，解决方案支持无插件调用各项处理工具，例如可将数字化加工跟OCR两种工具结合为一体，纸质档案可通过工具将档案原件扫描成图形文件存入电脑，还提供包括四性检测、数字化加工、电子文件封装、文件格式转换、报表管理等工具，辅助各系统关键环节的应用，提升档案管理工作效率。
数字档案加工流程
档案数据共享：
解决方案支持档案机关单位的各种结构化和非结构化数据进行统一管理，实现各级档案馆室和各级单位的档案资源以及文件资源共享，提供自主档案查询功能，可根据用户权限查询档案，实现全局各个类型档案的跨全宗、跨门类查询，提升档案使用价值。
档案数据权限安全管控
档案安全监管：
解决方案提供与档案管理系统联动、库房环境数据采集、实体虚拟化监控、电子权限监管等安全功能，各功能之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全。同时，还提供实体安全登记管理、档案使用权限管理、数据封装导出、移交整理、安全管控等服务，构建安全的档案管理系统。
档案高效检索：
解决方案提供多种类型的检索方式，包括全文检索、目录检索、高级检索、递进检索、流程化借阅、在线编研等，帮助用户快速找到所需档案，提高信息检索效率，从而加快检索再利用速度，实现档案流程化高效借阅利用。
档案高效检索
永中数字档案室（馆）管理系统解决方案，产品历经多个版本迭代，已广泛应用于党政军、金融、能源、电信、电力、交通等行业重点领域，助力建设先进、标准、智能、安全的数字档案室（馆）。
目前，永中软件助力某档案局数字档案室，通过数字档案管理系统建立各部门的流程规则，有效整合档案资源，解决了归档范围模糊，管理模式多样等难题；并为某军保密档案业务管理与信息服务平台，提供跨地域跨领域的档案信息共享保障能力和保密档案业务精确管理能力，全面促进档案资源的开发利用，推动档案业务管理方式信息化转型。
档案信息化建设之路任重道远，永中软件将继续凭借专业的研发能力和技术服务水平，为用户构筑安全、高效、可靠、完整的数字档案室（馆），为档案事业高质量发展谱新篇。
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