企业内账是记载了公司内部最真实的收入、费用、利润以及各个科目的余额,一般是给公司内部管理人员看的,是不需要对外公布的,因此对于记内账没有特别要求,只要把公司的收入和支出记清楚,老板能看懂即可,因此企业做内账没必要选择大型价格高的财务软件,能适应一般做账软件就可以了。
一、对账功能
如果是个人公司,对账即是对记过的日记账进行检阅、核对的过程;如果是多个合伙人(股东),对账的意义就不只停留在检阅和核对的层面;多个人一起对账目进行核对、确认,即表示账目的真实性经过了验证,被一致认可是有效的,后期若有纠纷,是可以以此作为凭据的。
二、应收账款抹零功能
一般客户在支付货款之前,会请求是否能把零头抹掉,在可接受的小额零头范围之内,为了维护良好的客户关系,体现“会做生意”的商业思维,作为收款方通常会欣然应许。这时,就会碰到一个问题,按正常的记账程序,抹掉的零头需要再记一笔日记账来冲抵。有了抹零功能,在收到客户货款的时候,只需在抹零选项中填入抹掉的零头数额,便可完成记账。
三、外部报表导入功能
表的转入、转出功能是完成报表系统之间、汇总报表系统之间、报表与汇总报表系统之间的报表格式、公式、变动区、标准编码的交换工作。
做内账的财务软件以上核心的功能要求,其他的一般般就行,只要负责把公司的收入支出记录好就可以了,速达财务软件就不错,性价比高的同时容易上手,适用范围广。
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