带你了解企业人事档案整理全流程(企业人员档案)

档案的相关基础工作除了转出转入、添加材料,整理也是必不可少的环节。人事档案整理一直是档案管理人员的一项日常工作:在规范化的档案管理流程中,人事档案进到单位后,第一时间要做的就是档案整理。今天就来带大家了解一下企业人事档案整理的全流程吧!

以2018年发布的《干部人事档案工作条例》为依据,人事档案整理需要经过收集、鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷的环节。

一、收集。除了要把档案从原存档机构调到企业进行保管,如果其中缺失之前的经历材料,还需要进行添加和补充。

带你了解企业人事档案整理全流程(企业人员档案)

企业人事档案整理

二、鉴别、分类。有些材料因为时间跨度长、格式随着时间推移不断进行变更,内容格式无法统一,难以进行鉴别和分类,而这正是需要考量工作人员拥有的档案相关专业知识和工作经验的,所以分类是所有环节中最为复杂的,是企业人事档案整理的重中之重。

三、排序、编目。排序有时间顺序和内在逻辑两种排序方法;在编目之前,还需用工具对不适合装订的材料进行修复和装裱,然后利用软硬件设备进行目录的编制。

四、技术加工、装订成卷。这一步需要用到规范、专用的A4档案盒、彩色隔页纸和孔径5mm的打孔机。装订时需靠左、靠下打3孔,在不破坏档案内容的情况下,做到结实、整齐、美观。

以上都是我在企业人事档案整理工作中总结出的规范流程和经验,供大家学习和参考。如果您有对此有更多疑问,欢迎您直接和我们联系哦!

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