管理学之计划(管理学之计划编制方法有哪些)

管理学之计划

在生活和工作中,每个人都会面对管理上的困惑,特别是对于在团队中担任leader角色的人来说,在需要进行某一项工作和任务之前,都需要进行评估和规划,制定相应的计划去实施,最终达成预期目的。

本篇旨在提供一些要点和思路给需要解决管理计划问题上一些困点的朋友,希望可以给你带来帮助。

管理学之计划(管理学之计划编制方法有哪些)

一、管理计划的目的

在制订计划之初,一般都会慎重考虑好相应的目标,所希望达成的目的,进而就有了相应的计划。管理计划的目的:某阶段一定目标或者组织的总目标的实现。管理计划具有在各阶层、生活中、工作中都具有普遍性、首位性、以及效率性。

管理学之计划(管理学之计划编制方法有哪些)

二、管理计划的表现形式和类型

1、管理计划的表现形式其实有很多,有时会让人产生疑惑,但很多时候,这些词都代表一个含义,就是计划制订之初的目的所在。管理计划的表现形式一般体现在组织的宗旨、目标、战略、政策、程序、规则、规划、预算。

管理学之计划(管理学之计划编制方法有哪些)

2、管理计划的类型:

管理计划的分类大体分为四种:

(1)一种按照计划的期限进行分类,一般国家和企业从宏观角度会进行制订计划。

(2)一种是所属层次层级进行相应制定,有其所在的局限性和阶段性。

(3)一种是按企业的管理职能进行分类。

(4)一种是按计划内容进行分类。

2.1、按计划的期限进行分类

(1)长期计划:五年以上,规定了长远目标以及达到目标的方法,长期计划以问题为中心。

(2)中期计划:一到五年,中期计划来自于组织的长期计划,并且按照内容和预测到的具体变化进行编制,中期计划以时间为中心。

(3)短期计划:一年以内,比中期计划更为详细具体、更具有可操作性。有详细的任务说明、任务范围、任务量、变化都相对较小,比较容易进行评估和预测。

总体来看,长期计划为组织指明方向,中期计划为组织指明路径,短期计划则为组织制定行进的步伐。

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2.2、按计划制定的层次分类:

(1)战略性计划:通常由组织的高层人员进行制定,组织设立总体目标以寻求组织在环境中的地位。对组织全部或所作的战略安排,通常具有长远性和较大的弹性,需通盘考虑各种确定的和不确定的因素,应谨慎制订,以指导组织的全面活动。

(2)战术计划:一般由组织的中低层人员进行制订,有一定的阶段性和局限性,多用于指导组织内部某些部门共同行动,以实现某些具体的阶段性目标。

2.3、按企业管理职能分类:

(1)生产计划、财务计划、营销计划、安全计划、研发计划、人员培训计划等。

2.4、按计划内容分类:

(1)专项计划:灭火、防爆、人防建设计划等。

(2)综合计划:体育产业规划建设、综合体建设及招商引资计划等。

三、计划的编制过程

1、计划的编制过程需明确各种要素,可用5W2H法进行分析。

(1)what?做什么?明确工作内容和要求。

(2)why?为什么要做?组织活动的宗旨和目标。

(3)when?何时做?计划开始的时间和完成时间,节点时间等。

(4)where?何地做?计划实施的场所范围和环境。

(5)who?谁去做?计划中每一个阶段由谁去做。

(6)how?如何做?制订计划的具体措施、协调。

(7)how much?计划所实施要实现目标的效果

在编制计划中,可以将这些关键的要点提炼出来,特别是涉及到长期的计划,不同组织的协同等情况,可以将一个大的计划,打散成一个个小的计划,进行相应的计划编制。

估量计划

编制之后,需要根据情况进行估量计划,是否具有可行性。如不具备可行性的话,那就没有继续下一步的必要。

编制方案

当进行估量计划,认为是具有可行性和可操作性,可进行下一步,确定目标,确定目标的前提条件以及可影响因素。根据5W2H可把相应的计划方案编制出来,这就是拟定可供选择方案。在做方案时,可能会遇到各种不同情况,这时候需要考虑主要因素变化时导致的突发情况,纳入到备选方案中。在这几个方案中,经过慎重选择和思考,选择相对可靠的方案,其他的选择相对靠谱的方案作为备选方案,以防突发情况发生。

主方案和备选及派生方案

更进一步,要针对已选择的方案和备选方案,制订相应的派生方案,作为主方案的支撑方案,比如采矿,不仅仅挖机和人员到位就行,还有挖机的维修和加油,人员的食宿和休闲等派生方案,也需要根据实际情况进行相应制订。

预算

最后,就是根据主方案和备选方案以及派生方案,编制相应的预算。在预算中进行评估整个项目计划的收益情况。

在实际管理计划中有哪些经常用的方法呢?

管理学之计划(管理学之计划编制方法有哪些)

四、计划编制中的方法

1、滚动计划法:定期修订未来计划的方法。已编制出的计划的基础上,每经过一段固定的时期,便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况,从确保实现计划目标出发对原计划进行调整,并逐期向前推进。第一个滚动期计划要详细,以利于计划的实施,往后则编制逐渐粗略的计划。

2、网络计划技术:把一项工作或项目分成各种作业活动,根据作业顺序进行排列。通过网络的形成对整个工作或项目进行统筹规划和控制。

3、运筹学方法:研究在资源条件已定的情况下,如何统筹兼顾整个活动所有各个环节之间的关系,选择一个最好的方案提供数量上的依据,以便最经济、最有效地使用人、财、物的合理安排。核心就是运用数学模型,力求将相关因素转化为变量形式反映在模型中,然后通过数学和统计学的方法在一定范围内解决问题。

(1)建立问题的数学模型。范围的界定、主要变量和约束条件、突出重点影响因素,需各种必要的假定。

(2)根据模型重点变量和结果之间的关系,建立目标函数作为对各种可能行动方案进行比较的尺度。

(3)确定目标函数各种参数的具体数值。

(4)求解模型,找出目标函数的最大值和最小值,以此得到模型的最优解,即问题的最佳解决方案。

管理学之计划(管理学之计划编制方法有哪些)

以上是管理计划中如何根据情况做计划。主要的重点在于5W2H和计划编制的方法,大家可以参考下,根据在管理中遇到的实际情况,借鉴其中的要点和方法,发散性思维地制订相应计划措施。

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