现代社会中，越来越多的人开始参与各种科研或学术活动。在这样的背景下，论文的撰写就变成了很多人必备的技能。但是，与此同时也带出了一个严重的问题，那就是抄袭和剽窃现象极为普遍。因此，在提交学术论文之前进行查重就变成了非常必要的一步。那么，在进行论文查重时，有哪些必备条件呢？
首先，需要明确的是，完成论文查重需要利用查重系统。这种系统是一种能够自动检测论文中是否存在相似部分，能够快速定位剽窃和抄袭的技术。因此，使用查重系统是论文查重的首要条件。
其次，在使用查重系统之前，需要准备好要查重的论文和需要比对的文献。要查重的论文必须是以文字形式呈现的，同时需要具有清晰的文章结构，明确的标点符号以及标准的段落格式。而需要比对的文献则需要提前进行选定和准备，这样才能够快速地完成论文查重。
第三，还需要做好查重过程的数据备份工作。由于进行查重时，需要上传原始论文，上传后的数据将存储在查重系统的服务器上。为了避免意外情况，建议在进行查重之前将原始论文复制一份，并存储在本地，以便在紧急情况下进行备份恢复。
第四，需要注意论文查重结果的解读和判断。查重结果并不完全可以代表一个人的学术水平和论文质量。因此，解读和判断查重结果时，需要考虑到多方因素，进行合理的评估和判断。
综上所述，论文查重时的必备条件包括：查重系统、要查重的论文与需要比对的文献、数据备份工作以及合理的结果判断和解读。只有在满足这些必备条件的情况下，才能够有效地完成论文的查重工作。值得一提的是，论文查重系统本身的功能和效率并不能完全解决问题，仍需要学者们积极参与并完善各项学术规范，并加强对学生的引导和管理。例如，对于熟知外文语言的学者来说，还需做好对外文文献的管理和翻译工作，同时鼓励学生进行原创性创作，减少被动使用外部资源的情况。
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