医院档案包括业务档案、人事档案、医疗文书档案、医疗技术档案等多种档案，记录着历史资料，反映的是整个医院的发展轨迹，具有借鉴性、总结性等特性。完善的医院档案资料对于医院的建设发展、医疗技术提高有着重要作用。笔者简要谈谈新时期医院档案管理创新工作的几点思考与建议，以期对相关工作有所助益。
一、坚持三个到位，全面落实档案管理领导力
为了加强档案管理工作，医院要从组织领导、机构设置、人员配备等方面入手，坚持“三个到位”。
一是领导重视到位。医院应把档案管理作为“一把手工程”，始终摆在全院工作的突出位置，纳入全年工作计划，落实档案工作专项经费，与中心工作同部署、同考核、同推进。
二是机构设置到位。要成立以院长为组长，其他班子成员为副组长，各科室兼职档案人员为成员的档案目标管理领导小组，明确院领导班子分管领导，办公室主任具体负责的责任机制；成立档案自查小组，建立档案管理网络体系，从组织上确保医院档案工作的正规化。
三是人员配备到位。加强档案管理人才队伍建设，配备专职档案人员，将职能科室人员配为兼职档案员，并不断加强培训学习，确保档案管理员取得大专或本科学历。
二、加强三项建设，不断提高档案管理责任力
医院要严格按照档案管理标准，切实加强制度建设、基础建设、队伍建设，不断提高档案水平。
一是加强制度建设。根据相关规定，医院要在原有各项规章制度基础上，认真补充和修订，进一步健全完善档案保密、开发利用、阅文等制度，印发档案管理实施细则，制订档案分类方案、归档范围和保管期限表“三合一”制度，指导各科室档案收集和整理工作，明确档案人员的职责范围、工作内容、工作权限，真正做到收文、借阅有登记、阅文有专室、立卷有规定、传递有手续、销毁有鉴别、批文有记载、利用有效果。
二是加强基础建设。要根据省一级目标管理档案室建设规模要求，成立综合档案室，设立档案库房，办公室和阅文室，荣誉室，配备档案密集架、目录柜、空调、去湿机、防磁柜、温湿度计、干粉灭火器等档案专用设备及档案管理网络版软件，为档案管理提供良好的设施保障。
三是加强队伍建设。医院要重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质，在医院内部通过朝会、例会、多部门联系会议等形式，加强档案管理法律法规的培训学习；并组织优秀档案管理人员到外单位进行参观学习，积极参加上级部门组织的档案管理业务培训。
三、突出三个重点，充分发挥档案管理服务力
医院要突出规范管理、安全保密、开发利用三个重点，积极发挥档案管理的职能作用。
一是突出规范管理。按照档案管理规范要求，结合医院实际，对医院库藏各种门类和载体的档案进行分类，按党政管理类、医务工作类、护理类、医院感染控制类、医疗保障类、药品管理类、科教类、财会类、基本建设类、仪器设备类、声像类、电子类、实物类、职工档案类等进行分类；将新冠疫情档案、病历档案设置单独管理。
二是突出安全保密。医院档案室要配备、配齐消防、防盗器材，安装安全监控系统，每天测计温湿度，对档案专用设备建立台账，加强档案收进、移出登记簿及相关审批手续；定期检查档案，确保案卷完整，不受损。
三是突出开发利用。医院要按照档案规范的要求，编制各门类档案目录，编写全宗介绍、整理说明、分类编号方案、机构沿革、大事记、年鉴，使医院档案管理工作脉络分明，进而有序，为查找利用提供较好的服务环境。
(责编：汪泽滋)
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