课题项目闭环管理工作制度(课题项目闭环管理工作制度内容)

一、营销计划与每日工作目标

第一条 制定每日每周每月营销或研究工作计划 ,在部门内部进行讨论和自我优化,形成部门、项目组或个人先进性、可量化、可操作的日志和定期工作计划,并每天坚持执行,每天下班前对照实施差距及问题,提出改进计划。

关键点:严谨自律,有事业心,会时间管理,有谦虚合作精神,有作为,有担当,不混日子。

二、市场和客户确立

研究市场和需求,确定潜力客户和可能合作对象,确定研究重点或具体方向,形成客户方案,每天采取行动,达成目标,班后复盘,并自我检测工作效果,自我打分。如不达标,必须自我改进。

关键点:有工作激情,聚焦业绩主线,有市场意识,能沉下去,善沟通,做事扎实,不浮夸,开拓能力强。

三、客户对接和课题(政策)研究

根据业务计划或课题需求,聚焦目标,采用345模型,确立工作目标和衡量标准,制定阶段性工作小目标,确立具体行动计划,提交部门需要的协助等,按计划落实营销或课题研究、政策研究等。

关键点:积极营销,主动提升,专业能力强,有商业意识,接地气,懂规矩,懂人情和基层民情等。

四、目标客户拓展及重复沟通

对存量客户、潜在增量客户,采取线上线下等多种手段沟通、交流,邀请拜访,或者参加论坛及时推送业务宣传资料或者研究院官微、重点成果、重大活动等 ,形成最大可能的沟通密度、相互认可、最有价值和最大覆盖、不断扩大的有价值客户交流圈、客户群等,同步提交院办备案和提供基础支持(会议安排、资料推送等)。每周汇总营销或政策研究成果,并优化目标及成果汇编,部门和院跨部门分享经验和研究成果。

关键点:项目组织有序,研究到位,人员专业,学习运用,讨论提高,优势互补等。

五、推进签约和成果汇编

按照既定目标和院总体部署,结合部门、个人岗位要求,推进落实客户招投标和签约,高效完成特定政策研究或课题二手研究,为规划撰写、项目推进提供业务或研究准备。

关键点:合同完备,付款及时,项目要求符合实际等。

六、组建项目团队,明确职责与推进实施

对特定签约项目课题,按照客户需求,选择项目经理和团队成员,成立项目小组 精细化制定责任分工和工作质量、进度要求,按照PDCA法,分解量化,落实前瞻,可行,满足研究院和客户各方需求的方案、工作质量与进度管控考核表,提报部门负责人、分管领导等审批后执行。要求对方成立课题领导小组和项目团队 确定对方领导、各成员名字和责任,达成共同帮助规划等共识,形成积极的项目实施机制与模式,避免工作被动和风险。

同时 , 内部项目团队加强专业培训 进行项目会议研究 明确研究方法、量表和路径 对主要观点好重要成果集体讨论,有技术小组审核并优化 提高能力与效率,每日每周对照计划自测,确保完成工作进度,确保质量。

在项目执行中,每日每周保持与客户对接部门、其上级领导 各有关部门良好沟通与合作内容互动,获得阶段性成果认可(重大成果内部研讨论证后,按流程和规定,提交客户)。

关键点:成员专业性、项目经理能力、人力资源节约、计划操作性和对方认可,等。

七、非现场二手研究按照研究院的15步规划编制与项目研究法执行,同步做设计表,政策汇编,做好基础分析等。

制定客户认可的项目实施计划和阶段性进度表,分解具体计划 ,发客户认可后双方共同执行。在项目小组内部进行具体分工负责,形成项目课题政策汇编、客户资料文件汇编、问题诊断量表、行业规模分析表、标杆案例分析表(文件)、目标预测表、行业企业摸底测算表、主要经济指标表、重大政策诊断设计表、主导产业选择表、规模企业经营指标表、主导产业未来技术路线建议表、未来重大投资项目统计表、缺口资金筹措表、重大平台建设表、专业人才引进表、招商引资分工表、三年行动计划表、科技研发规划表、对外开放计划表、改革创新进度表 以及未来目标分解表、重大任务分工表、业绩考核进度表等。通过表格与文件梳理、制度汇编,科学、系统、精准、操作性的推进规划课题研究、重点项目建议书撰写,以及客户沟通 形成阶段性成果或推进客户签订新的合作。

关键点:表格专业性、操作性和针对性,政策文件全面性、针对性和消化运用。

八、现场调研与工作重点

列出计划,做好前期培训和具体准备 明确特定项目的访谈提纲、资料清单等,提前向客户要基础资料,内部学习,修改访谈提纲,病内部培训,责任分工。到现场调研,做好问答与记录,重大问题、主要部门、重大产业、骨干企业等进行汇总统计,现场考查,与对方主要领导见面访谈,听取主要领导想法,并在项目执行中与主要领导保持必要的沟通和互动,与对接部门进行高密度、高专业性、高质量的交流,讲求礼仪和工作规则,保持积极,良好的合作关系。调研结束形成调研报告和项目诊断分析报告,项目组内部讨论并提交有关领导。

关键点:前期准备充分,成员分红明确,专业培训到位,现场控制得体,主要领导访谈有质量,分析方法科学系统,记录和诊断报告准确精炼。

九、项目专题会议

邀请领导、专家和项目成员组织课题项目内部专题会议 研究客户、项目等现状,以及推进思路,调整优化原有计划或思路,修订确立更具体.可操作 满足客户需求的实施计划和进度表,确定双方会议和评审会时间与具体要求 推动对方付款和提供必要资料与支持。

会议组织细致,专家涵盖重大产业,讨论内容精准,前期资料研究充分等。

十、项目撰写或执行

按照约定工作要求,进行课题研究或者项目推进(产业类、培训论坛等)

主要是组织项目成员, 带动有关资源和专家,进行开题报告目录、重大项目方案讨论 经客户反馈后,内部讨论分工和撰写报告、规划全文,按计划完成初稿。在此过程中。按照项目规则和礼仪,每天每周每月与客户对接人员沟通,与对方主要领导交流,增加操作性和接地气,提高高度与精度,随时取得对方认可,形成良好关系。

关键点:政策与标杆研究充分,项目成员沟通充分,项目衔接科学 项目经理专业性强,有统筹能力,敬业负责,对项目质量、进度和成员能力掌控精准,提前做好风险控制,加强沟通汇报,把握项目进度等。

十一、客户和专家反馈

阶段性研究成果、规划初稿、项目可行性研究报告等及时组织内部专家会、客户研讨会 ,或者客户对接小组组织的部门讨论会,对方领导反馈等,多次互动和修改,如有必要,到对方补充访谈 并专门访谈地对方主要领导,达成重大观点与成果共识,补充优化研究成果,内部反复修改,形成研究报告提高版。

关键点:项目成员与客户良好互动 与对方主要领导建立信赖关系,专家沟通顺畅,成员专业研究深入,报告体现345模型,等。

十一、再次修改优化

根据客户意见或者内部专家意见,进行修改完善 对照345模型,对照中央、部委、上位规划和政策 借鉴标杆分析经验,详细修改、拔高、细化和打磨,确保四个维度,五大属性 ,并具有时代引领性和示范性 ,让客户和专家高度认可。

项目经理专业能力、通稿水平较高,整合资源能力和倾听学习能力强,成员积极合作,优势互补,文笔和专业素养好。

十二、提交结项结算

根据合同与约定 提交终稿,促对方完成结项和付款 ,进行后续规划解读等增值服务,引导客户新的需求,进入下一个项目循环管理,完成PDCA。

同时,研究院和项目在组内部提供课题资料、项目报告和ppt等全部文件给院办 ,内部项目结算归档。院办督促有关部门讲制度汇编等成册发行,成果新闻发布官微,或发布会 ,形成软文章等,推广宣传业务和项目团队。

关键点:成果提交记录、影像会议档案、专家论证签字、客户沟通,宣传推广等。

十三、项目复盘与跟踪

进行项目复盘,进行客户满意度回访,剖析问题、教训和缺陷,制定改进措施,并内部交流提高。

业务部门或课题成员继续跟踪和维护好有关客户,挖掘新的合作,形成忠诚紧密的合作关系。

另外 总结经验和案例,进行更大范围推广与宣传。创新产品和模式,形成重大产品线,拓展新的领域和客户,引导研讨、培训和论坛等。

关键点:跨部门合作,有服务意识,善于维护和挖掘客户需求,有营销能力,有专业素养,有责任心。

我草拟了项目课题闭环管理制度,面对规划和业务部门的工作流程优化,请每个部门仔细学习,思考和提出反馈书面意见到院办李昀倩,由院办汇总优化,细化,并纳入各部门和项目的工作规范与具体实施。

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