销售合同是销售商务在完成一单业务时最重要的凭证依据，同时，明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，确保销售合同的执行，减少合同纠纷，也是降低企业风险，保障公司利益的重要因素。
然而传统的合同管理却让不少销售商务感到头疼不已，最典型的就是需要人工手动Excel输入，不仅工作量大，合同质量低，并且格式也不够规范，审核管理难度高。根据许多销售的情况反应，传统的合同管理审批流转效率也很低，审批流程跑断腿，合同审批需要涉及多个部门、多个人员的参与不说，签约安全风险也很大，容易出现盗用、私刻公章和篡改合同，冒签、代签、抵赖的行为屡见不鲜，在执行合同的过程中也无法进行实时监控。
除此之外，合同履行数据与销售、采购、财务等部门缺乏关联，无法实时辅助经营决策。通常公司会使用的系统也繁多，流程过于固化，没有灵活性，合同管理难度大，数量多，需要很多人力进行整理，归档、查找、调取难度大等等的问题，都十分影响销售商务的效率，还在一定程度上提升了企业的运营成本。
因此，面对这些情况，不少企业管理商都会选择合同套装软件，来为销售商务的工作赋能，可在实际的挑选阶段，企业管理商也发现市面上合同管理套装软件很少，且笨重不灵活，定制软件开发的话成本又十分昂贵。
那究竟应该如何才能选择到一款最适合企业自身的产品，有效提升销售商务的效率呢？魔方网表说不定能给你答案。
魔方网表是一款由北京魔方恒久有限公司所开发的可配置软件，其所依靠的无代码平台为其提供了强大的底层引擎，通过搭建的BPM模块可以结合回写公式的程序任务实现更自动化、更智能的业务流程，根据不同的业务类型自动套用不同的合同模板，灵活自定义合同模板库自动化，智能化全自动出合同。
其次，魔方网表网表针对企业的操作习惯会进行优化，领导临时增减签批人、委托他人签批、回退到上一环节、终止流程等，流程配置都可凭借上下文自动选择表单，简化配置，可以自定义配置签批视图默认将签批人需要填写的数据集中于页面一侧，流程模块实现智能化审批流程，有效提升审批流转效率。
而魔方网表所拥有的丰富的自定义权限功能，可帮助企业实现数据安全可控。针对空间、表单、记录、字段分别实现精细的权限控制，通过回写控制与查询过滤公式控制，实现与业务逻辑深度结合的自定义动态权限控制体系，实时进行追踪订单执行进度。不仅如此，其所具有的强大集成能力，不仅能够集成整合合同，还能使得业务系统可以集成不同的软件系统，进行任务执行，数据同步、数据收集等多种操作，消除数据孤岛，达到信息的实时互通，扩展管理和合同相关的其他数据，形成合同数据集成管理。
可配置电子合同管理，相较于传统的线下签署，更加安全、可靠的电子签章，有效防范了签署风险。合同文件电子化存储，标签分类大大提升了管理效率。同时，魔方网表所具有的强大集成能力，能够做到更大范围的一体化，其中外部字段组web service调用函数，还有自身符合open api标准的api，可以实现与外部系统无缝集成，跨部门协同工作辅助高效决策。
某生物公司即是通过魔方网表实现了合同管理系统，该生物公司是一家专注于模式生物领域，主要从事基因修饰动物模型及相关技术服务企业。原有的合同管理主要是由财务人员手工Excel输入数据，耗时费力且极易出错，并且由于数据不规范，多人处理合同经常出现重复的现象。在经过对市面上的平台进行多方考量之后选择了魔方网表。基于魔方网表平台的合同管理软件，覆盖从合同模板、拟草、审批、签署、履约、归档等全生命周期的数字化管理需求，将原先的合同管理流程化、规范化，大幅度提升审批效率。
数字化时代下的产物能够有效提升合同管理效率，何乐而不为呢？
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