项目管理者的目标，是带领他们的团队尽可能积极迅速地完成项目。为此,我们希望确保所有的团队成员拥有必要的信息，以尽可能高效地工作,并以最少的时间和金钱来提供最高质量的结果。作为领导者，有效沟通信息的最佳方式是面对面沟通。面对面沟通可以一对一地进行，也可以与几个人开会的形式开展。不管你在进行面对面沟通之前是否提前发送了书面的沟通要求——它同样都是会议的一种形式!
关于会议，最重要的一点是,要确保它是领导者发挥控制力和领导力的舞台。此外，因为项目都是独特的、复杂的并要求人的交付，因此会议需要大量的领导技能。因此,我们默认项目管理者每天都需要举行好几次会议。
这些会议中的许多会议都是带有邀请和议程的有组织的小组会议。其他事件(例如走廊上偶尔的对话)将是无规划无组织的。
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