成功的项目管理需要做好哪些方面?(成功的项目管理需要做好哪些方面的工作)

每一个项目都代表了为公司建立同行竞争优势和提高利润的方式,成功交付的项目会将公司与那些竞争激烈的公司区分开来。而项目的成功取决于不同的因素。这也是项目经理所需要关注的问题,在每一个项目成功标准方面保持一致可以消除项目失败的风险,并提高项目成功的几率。那么成功的项目管理需要做好哪些方面?

成功的项目管理需要做好哪些方面?(成功的项目管理需要做好哪些方面的工作)

1、制定项目计划

把项目管理执行计划想象成你自己的闪电战。你可以使用快速的部队、打击战术和大量的机动,以最小的损失和最大的收益将你的项目从a点带到B点。尽管在大多数情况下,错误会悄悄出现,但拥有自己的项目执行计划样本将帮助你将这些错误降到最低。

2、制定沟通计划

沟通在项目管理的各个方面起到润滑作用。在项目开始时制定沟通计划至关重要。项目成员和利益相关者之间的沟通更有效,就越不可能出现导致延迟的问题。保持沟通渠道畅通是关键,但使用报告来沟通重要的项目数据也是关键。最好使用状态报告来实时检查三重约束,并根据计划进度跟踪实际进度。

3、日常检查工作并分解结构

在每个项目中使用图形化的工作分解结构。可视化的工作分解结构有助于将项目分解成小的可交付成果,这些可交付成果可以添加到项目时间表中。

有些项目团队喜欢直接开始计划,对于较小的项目来说,这样做很好。但是对于更大、更复杂的项目,绘制WBS将帮助项目经理组织和识别需要在项目状态中跟踪和报告的关键工作流。

4、实时跟踪问题和风险

项目的操作、问题和风险的维护、跟踪和管理可能是乏味的。跟踪行动、问题、风险和关键决策是一项管理挑战,但它是发布和风险管理过程的核心。如果你每周写下并回顾你的行动、问题和风险,你就不会忘记任何需要回应的重要事项。

5、做好会议记录

做会议记录可能是行政上的累赘,但它们提供了一个有效的会议总结,推动问责和确定后续行动。你可以不会为每一次会议做笔记,但应该在关键会议上记录下来,在这些会议上需要做出决定并采取额外的后续行动。

6、采用现代项目管理软件

一个项目的成功,离不开以上的管理步骤,如若在项目初期到项目最终交付,利用合适的现代项目管理软件配合管理团队也是现代各个企业所必需的。

8Manage PM项目管理软件可以解决企业在项目管理时遇到的所有问题。其提供实时项目数据,让项目经理做出更好的决定,让项目始终保持在正确的轨道上,并在整个项目过程中保持持续的沟通。

8Manage PM系统模块覆盖时间、资源、采购、人力资源、质量、风险、成本管理等,全面推动项目实施成功。它不但能动态追踪项目的每个结果,真实准确反映项目情况,还能诚实明确划分责任。凭着其实时联动的信息和直通式的业务协作的优势,项目计划与执行同步,发现异常自动预警,大大提升业务和项目的执行效率。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年9月4日 上午9:50
下一篇 2023年9月4日 上午10:05

相关推荐