数字会务管理系统是一种基于信息技术的会议管理解决方案,通过数字化技术手段,实现会议活动管理全程数字化,包括会议议题审核、会前准备、会议通知及回执、会议签到及请假、决议落实等全过程会议管理,实现会前、会中、会后的全方位、全生命周期无纸化会议管理,精简办会流程,促进人员沟通与协作,推动会后事项快速落实,提高开会效率、提升会议价值。
快会务 数字会务管理系统
数字会务管理系统是一种利用现代信息技术,对会议进行全程数字化管理的系统。它将传统的会议管理流程进行数字化升级,实现了会议活动管理全程数字化,让您“会开会、开有效的会”!
数字会务管理系统的特点包括:
1、会议全生命周期管理:通过议题审核、会前准备、会议通知及回执、会议签到及请假、决议落实等全过程会议管理,实现会前、会中、会后的全方位、全生命周期无纸化会议管理,精简办会流程,促进人员沟通与协作,推动会后事项快速落实,提高开会效率、提升会议价值。
3、高效低碳:通过数字化技术手段,实现会议活动的低碳环保,让会议更加高效、环保、智能。
4、数据管理:通过数据分析和管理,对会议进行全程跟踪和分析,帮助管理者更好地了解会议情况,为决策提供数据支持。
5、智能化:数字会务管理系统具备智能化的功能,可以根据会议需求自动生成会议方案,帮助管理者更好地进行会议管理和决策。
6、快会务微站管理:微站设计简单,风格简洁大方、功能模块众多;在搭建时可以将活动简介、嘉宾介绍、会场指南、会议日程等信息进行展示。而且微站在进行信息更新时非常简单。因此,也利于参会者和在观望的群众了解活动情况。在进行活动邀约时,能达到较好的效果。
7、快会务电子签到:快会务提供了多种签到方式。人脸识别签到、闸机签到和微信签到都是炙手可热的产品。
人脸识别配合闸机签到想必大家都很熟悉了,常见于高铁站、机场的它,在管制人们进出的方面几乎是大家心中的TOP1。人脸识别签到在活动中也应用广泛,现场验证只需短短数秒,准确率高达99.7%,高效、精准。
微信签到更加适用于活动。参会者只需扫描主办方展示的二维码,填写信息即可完成签到。
总之,数字会务管理系统是一种利用现代信息技术,对会议进行全程数字化管理的系统,可以实现会议活动管理全程数字化、高效低碳、数据管理和智能化等特点,帮助管理者更好地进行会议管理和决策。
快会务 智能会议管理系统
快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。
只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作,才能提高会议的效率和效果,减少时间和资源的浪费,使会议达到预期的效果和目的。
如果您准备着手布局智能会议,快会务可以提供支持。
快会务 微官网管理系统
会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。
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