最基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。
会议室显示屏：会议室显示屏通常是大尺寸的液晶显示屏或投影仪，用于显示会议内容和共享屏幕。可以选择高清晰度和大尺寸的显示屏，以确保参会人员能够清晰地看到展示的内容。
音频设备：音频设备是会议中至关重要的一部分，确保参会人员能够清晰地听到发言和讨论。常见的音频设备包括麦克风、扬声器和智能音频主机。可以选择吊麦扩声系统，以提供更大的灵活性和方便性。
吊麦扩声系统的原理是扩大麦克风的拾音距离，将拾音距离从传统扩声设备的几十公分扩大到10-15米，同时将调音台、功放等音频设备集成化，整套系统智能简洁、不仅能实现本地扩声、还能和视频设备兼容，实现远程视频会议的实时互动。
视频设备：视频设备用于捕捉和传输会议中的图像。这包括摄像头、摄像机和视频编码器。可以选择高清晰度和广角的摄像头，以便更好地捕捉会议室中的画面。
会议控制系统：会议控制系统用于集中控制和管理会议室中的各种设备。它可以集成多个功能，如显示屏控制、音频调节、摄像头控制和灯光控制。通过一个集中的控制面板或软件界面，用户可以方便地操作和控制会议室设备。
视频会议系统：视频会议系统是实现远程会议和远程协作的关键设备。它包括视频会议终端、网络摄像头、音频设备和网络连接设备。视频会议系统可以通过互联网连接不同地点的会议室，实现高质量的实时音视频通信。
互动白板：互动白板是一种创新的设备，使会议参与者可以在共享屏幕上进行实时书写、标注和绘图。它提供了更直观和互动的方式来共享想法和信息。
网络设备：在现代会议系统中，网络设备起着关键的作用。它们包括路由器、交换机和网络连接设备，确保会议室设备和远程参会者能够稳定地连接到互联网。
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