在网格化管理中，对人力资源的合理分配是比较灵活的。大致思路是：整个系统中不同部门有自己的排班表，系统中的排班表是线下实际排班的线上录入，并要附加一定的自动规则，满足设定规则以后遵照线上排班规则执行。排班完成后，部门相关人员可以通过电脑、手机端查看本部门的月排班情况。
工作中实际情况较多，需要处理灵活，通常需要留意如下情况：
（1）各部门管理员均可以对自己的单位指定排班表，所以每一个排班功能一定有对应的部门。
（2）每一天的排班人员构成，一般包括不同职位的人，分为带班领导和普通员工，而且人数可以设定。
（3）考虑到单位人员性别搭配，需要对人员次序进行设定，按照流水式排班。
（4）分为正常上班时间排班和节假日值班（周末和法定节假日按照值班规则处理）
实际适用中的情况包括换班、人员调动、人员借调等情况，出现该情况，需要在月中和下月开始重新调整排班次序规则，对最新的人员构成进行排序和相关参数设置。
班次也需要分类型管理（类型相当于备注），表示该人员当前班是全天班、半天班、调休班、加班等情况。
排班设定好以后可以选定时间启动该规则，可以立即开始、也可以选定一个其它时间生效。
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