1. 系统简介
无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。
通过无纸化会议系统，一方面可以\”解放\”单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。 同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
1.1. 建设目标
无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。
系统建设目标是：
1、 提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理需要；
2、 为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操作即可快速建立会议，发布会议信息；
3、 为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可进行会场签到、全面获取会议及会务信息，参与会议互动；
4、 参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；
5、 参会人员可使用专用会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能，即主讲人能控制所有参会人所看的会议资料进度，保持会议现场会议资料阅读的同屏同步；
6、 提供包括传输安全、存储安全及数据安全全方位的安全措施；
7、 提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品，支持三大智能终端（IOS与、Android、Windows）的接入；
8、 提供外网远程参会功能，结合公司VPN服务，支持用户在外网、3G、4G等网络环境下参加远程会议。
2. 系统架构
无纸化会议系统包括专用会议服务器、会议管理系统软件、专用会议终端参会系统软件部分。
3. 产品功能
3.1. 功能模块
无纸化会议系统是一个独立的系统，系统包括后台管理系统和智能终端APP，具体功能说明如下：
3.2. 功能设计
3.2.1. 会议管理
会议管理后台提供会议的发布、议题、参会人员录入、会议资料的上传、电子排座、投票、会场服务等功能。
3.2.2. 会议议程
后台管理员可以对会议议程进行新建、批量导入、修改编辑、查询、删除等操作。
4. 技术、性能要求
· 系统规模与性能要求
系统需能满足50个智能会议终端同时参加会议，性能要求系统反应时间小于3秒。
· 系统质量要求
系统的设计要符合面向对象思想，分层管理。系统的模型设计、软件结构以及软硬件平台都应采用当前主流的技术。
系统应提供友好的中文图形操作界面和在线帮助, 系统应向用户提供方便、快捷的业务使用体验，同时便于系统管理员和操作员的维护、管理。
· 系统稳定性要求
系统应该可以全年稳定连续运行，故障时间不超过千分之一，导致业务连续停止时间不超过 3 小时。一个月内不需要重启服务器不间断访问系统，系统的运行效率不会明显降低。系统总体可用率>99.9%，数据库应用可用率>99.9%，WEB 应用可用率>99.9%。（或 7×24 小时不间断运行）。
5. 系统设计要求
· 先进性
采用先进可靠的技术，确保客 户端的先进性和成熟性，保证投资的有效性和延续性，适用于国内各种网络环境。
· 标准性
手机客户端及应用系统应基于国内外业界开放式标准，统一规划，为未来的业务发展奠定基础
· 可扩展性
系统应具备灵活的可扩展性，具备方便地适应业务需求的变化、迅速地支持新业务的能力。客户端功能可以通过接入业务系统进行扩充，通过使用统一单点登录接口实现用户无缝体验；通过在线不停机方式扩充前置机即可对系统负载进行弹性扩容。
· 可伸缩性
系统应具备良好的可伸缩性，性能及并发处理能力对硬件服务器设备具备平滑的扩展能力，支持业务量快速发展的需要。
· 易用性
统应具备良好的易用性。用户能通过手机客户端，轻松完成相关业务；应用管理平台应提供方便的维护功能，维护人员可以轻松地根据需求完成统计功能的调整和系统配置的调整。
· 用户体验
客户端设计应达到操作方便、界面美观、安装方便、易于理解、整合效果好的目的。
6. 系统报价
· 系统报价
目前市面上此类系统的报价为每用户2000元到6000元不等，按最多50个终端使用用户计算系统费用为10万元到30万元之间。
· 安装调试报价
安装调试培训费用除系统报价最低的厂商需要1.5W的费用之外其他厂商均免费。
· 服务器设备报价
根据个系统对服务器配置的要求，采购满足系统正常运行的服务器硬件设备的费用在1.5W元左右。
· 终端设备报价
主流终端平板报价为每台500到3888元不等，目前市面主流的平板终端选择及报价如下：
· 后期维护报价
系统的后期维护升级费用基本为总成交价的15%-17%。
· 总报价
综上述整个项目所需的费用，根据最终采用的系统和终端设备的不同，在15万元到50万元之间。
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