如何管理好项目发起人?
项目发起人
项目发起人一般为股本投资者,即项目的实际投资者,它通过项目的投资活动和经营活动,获得投资利益,通过组织项目融资,实现投资项目的综合目标要求。
项目发起人通常是各组织的高层管理人员,是项目结果的最终接受人,项目发起人通常也是某项目和项目集的带头人,而不是那些每天进行日常工作的职员,他为项目的存在提供商业上的依据,一般来说,整个项融资都是由项目发起人来控制的。
项目发起人作为项目管理中最关键的干系人之一,经常被大家忽略,基本上很少能够把项目发起人利用好,俗话说:
发起人用的好,烦心事情自然少;
发起人用的妙,项目成功呱呱叫;
项目发起人的职责:
项目发起人是要为项目的很多方面负责的,从启动和确保成功,到审批和建立项目的各个部分。
项目发起人的职责可以分拆为3部分:愿景、管治、以及价值和利益的实现。
项目发起人是驱动项目达到最终成功最关键核心之一,项目的成功与否与项目发起人有密切关系。但是很多项目经理不知道如何管理好项目发起人,更不知道如何借助项目发起人的力量来或者帮助,完成项目。
但是,现实工作中很多公司可能都没有项目发起人这个角色,亦或者有,但是不够明确。
那么首先看下如果公司没有项目发起人角色,如何识别项目发起人:
•谁具有对此项目的财政权话语权?
•谁具有组织内的政治影响力?
•谁具有支持项目成功的历史背景?
•当项目遭遇失败失败或问题时,谁将会出面保护项目?
•谁会为项目提供方向以及关注点,同时相关问题帮助你成功?
•谁会是项目成果的受益人,项目失败的最终责任人?
如果满足以上条件,那么这个人应该就是项目的发起人,发起人一般是公司高管。
•实际上发起人是一位责无旁贷做最终决策的人;
•从长远意义上来看,与项目成功密切相关;
•协助你定义项目的范围和目标;
•设置优先级并解决冲突;
•对于重大变更及问题的处理做出最终决策以便达成目标;
•批准人员和资源配置以及项目预算;
发起人如何管理:
项目启动会,必叫发起人站台,这个会议是项目里程碑中一个重要会议,项目经理应提出项目的要求以及确认事项,比如项目目标、项目范围以及一些要求,甲乙双方达成共识,类似于制度,既然定下来了,我们就完全按这个来做。
那么最近遇到的问题是项目发起人应该多久汇报一次呢或多久进行一次正式、非正式的沟通呢?
首先看项目的紧急度以及目标的清晰度,如项目不是特别紧急,目标清晰,可每周周报抄送发起人以及项目会议纪要抄送发起人,然后每月和项目发起人进行沟通汇报一次,让发起人指明方向以及问题的方案意见等等。
如项目很紧急,问题比较多,建议每周或每两周必须沟通汇报一次,项目的成功与否与他的利益直接相关,他会为项目的成功想办法,定决策,找对人会使你的项目管理之路更好走,但是一般项目发起人会比较忙,如无法参会,也要会议纪要同步,重要问题微信等软件留言。
项目经理和PMO如何能够和项目发起人处理好关系,管理好对于项目的成功和项目管理成熟度的提高至关重要。但是,往往忽略这个关键干系人。
因为项目发起人掌握了更多的资源,权力和组织最高层的沟通渠道,通过不同的方法,让项目发起人参与到里面,你的项目推进会取得意想不到的效果,你是如何管理项目发起人的呢?
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