一场会议活动的举办需要多个环节、多个流程,会议管理更是千头万绪。会议管理做得好,不仅能让一场会议活动更加出彩,也能为主办方提供周到服务,更加省时省力省心。数字时代的发展加之新时代科技的飞速进步,不仅为会展业的发展提供契机,会议管理更是有了质的飞跃。会议管理交给31会议,超省心。
覆盖全流程
会议管理不仅仅需要管理会中的事宜,更多的覆盖会前和会后是31会议的目标。31会议会议管理贯通线上线下,结合硬件软件,真正实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化。31会议管理系统实现了活动入口的全覆盖,通过会议网站、微站来助力会议活动宣传推广,不仅可以承载活动所有信息,还可以直接进行注册报名,在前期为您的会议管理打好基础。
掌握注册、报名以及付费管理
针对会议管理中会议活动的注册、报名以及付费管理,31会议实现了网站、微站和iPad的三屏联动,报名流程随需配备的流程设计器,随需配的超强报名表单,国际国内一键开通的报名支付。可随需分拆的参会人管理超级大表,不仅能更加贴合主办方的需求,随需生成的各类注册报名报表,也能更加及时的应对各种需求。
完成电子签到
一场会议活动的现场签到31会议也能帮您完成。智慧电子签到适用于现场签到、接机、分房以及就餐,扫码签到,最快可1秒完成,现场制证简单快速,多通道签到身份可识别,签到形式随需定,签到进度随时看以及分会场签到身份可验证,让参会人员在签到环节获得良好的体验感,避免了繁琐的纸质签到。
创新互动方式
会议活动的现场互动往往都是必不可少的,31会议会议管理的互动形式可迎合不同场景进行切换,互动大屏界面可自定义,多种抽奖方式灵活可供选择,投票调查可快速收集统计以及互动过程可实时展现,都能从一定程度上助力会议活动氛围更加活跃,能够更好地调动参会人员的积极性,抛弃死板的会议现场,让您的会议气氛超棒。
快来31会议为您的会议活动打造量身定制的管理方案吧!
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