1. 简介
会议室预约是人事管理里中非常高频的场景，本案例将介绍，如何通过简道云智能助手、数据联动、流程搭建会议室预约系统，实现会议室使用时间校验，有效避免会议室使用冲突，减小沟通成本，提高办公效率。
1.1 设计思路
1）当成员在「会议室预约」表单中申请会议室时，通过智能助手同步新增到辅助表「会议室申请记录」中；
2）会议室申请审批完成后，通过智能助手将审批结果同步更新到辅助表「会议室申请记录」中；
3）在「会议室预约」表单中通过数据联动，调用「会议室申请记录」中的会议室预约记录；
4）在「会议室预约」表单中设置流程节点提交校验，当本次预约时间与已有的会议室申请记录有时间冲突时，不能提交表单。
1.2 预期效果
在「会议室预约」中选择要预约的会议室后，即可通过关联查询字段查看到该会议室的预约记录。选择会议的开始、结束时间时，如果与预约记录中的会议开始时间、结束时间有冲突，则会进行流程节点校验，无法提交表单；修改会议的开始、结束时间和预约记录不冲突后，即可完成表单提交，效果如下：
2. 设置步骤
在学习之前建议安装 人事OA管理 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
2.1表单设计
本案例需要使用 3 张表单，分别是：
- 会议室基础表：用于录入会议室地点、名称、容纳人数、设备等基础信息；
- 会议室预约：用于进行会议的预约申请、行政审批；
- 会议室申请记录：作为智能助手的新增、修改辅助表，用于后续表单校验的调用。
2.2 配置智能助手
进入「管理后台 >> 智能助手」，点击「新建智能助手」：
2.2.1 会议记录自动新增
新增智能助手，命名为「会议记录自动新增」，当「会议室预约」表单新增预约记录时，将表单信息同步新增到「会议室申请记录」中。
1）智能助手触发动作配置如下：
- 触发动作：新增数据
- 触发表单：会议室预约
2）智能助手执行动作配置如下：
- 执行动作：新增数据
- 目标表单：会议室申请记录
- 字段赋值：如下图所示
2.2.2 会议预约表修改会议记录表
新增智能助手，命名为「会议预约表修改会议记录表」，当预约申请审批完成时，将审核结果等信息同步更新到「会议室申请记录」中。
1）智能助手触发动作配置如下：
- 触发动作：修改数据
- 触发表单：会议室预约
- 触发条件：流程状态等于「流转完成」
2）智能助手执行动作配置如下：
- 执行动作：修改已有数据
- 目标表单：会议室申请记录
- 过滤条件：
- 执行表单中的「会议主题」等于触发表单中「会议主题」的字段值
- 执行表单中的「会议地点」等于触发表单中「会议室地点」的字段值
- 执行表单中的「会议室」等于触发表单中「会议室」的字段值
- 执行表单中的「会议室编号」等于触发表单中「会议室编号」的字段值
- 执行表单中的「当前时间」等于触发表单中「当前时间」的字段值
- 字段修改赋值：
- 执行表单中的「会议开始时间」赋值为触发表单中「会议开始时间」的字段值
- 执行表单中的「会议结束时间」赋值为触发表单中「会议结束时间」的字段值
- 执行表单中的「与会人员」赋值为触发表单中「与会人员」的字段值
- 执行表单中的「会议主题」赋值为触发表单中「会议主题」的字段值
- 执行表单中的「审批意见」赋值为触发表单中「审批意见」的字段值
2.3 设置数据联动
在「会议室预约」表单中新增 3 个辅助字段：「开始时间判断」、「结束时间判断」、「开始和结束时间判断」，用于对会议室预约时间进行校验，避免使用时间冲突，字段的数据联动配置如下：
1）选中「开始时间判断」字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置选项为「数据联动」，点击「数据联动设置」：
2）进入数据联动设置页面，具体设置如下：
- 联动表单：会议室申请记录
- 联动条件：
- 当前表单中的「会议室」等于联动表单的「会议室」字段
- 当前表单中的「会议开始时间」小于等于联动表单的「会议开始时间」字段
- 当前表单中的「会议结束时间」大于等于联动表单的「会议开始时间」字段
- 当前表单中的「审批意见」不等于“拒绝”
- 触发联动：「开始时间判断」字段显示联动表单的「会议主题」
全部设置完成点击「确定」。
3）同样的方法，设置「结束时间判断」字段的数据联动规则如下：
- 联动表单：会议室申请记录
- 联动条件：
- 当前表单中的「会议室」等于联动表单的「会议室」字段
- 当前表单中的「会议开始时间」小于等于联动表单的「会议结束时间」字段
- 当前表单中的「会议结束时间」大于等于联动表单的「会议结束时间」字段
- 当前表单中的「审批意见」不等于“拒绝”
- 触发联动：「结束时间判断」字段显示联动表单的「会议主题」
全部设置完成点击「确认」。
4）同样的方法，设置「开始和结束时间判断」字段的数据联动规则如下：
- 联动表单：会议室申请记录
- 联动条件：
- 当前表单中的「会议室」等于联动表单的「会议室」字段
- 当前表单中的「会议开始时间」大于等于联动表单的「会议开始时间」字段
- 当前表单中的「会议结束时间」小于等于联动表单的「会议结束时间」字段
- 当前表单中的「审批意见」不等于“拒绝”
- 触发联动：「开始和结束时间判断」字段显示联动表单的「会议主题」
全部设置完成点击「确认」。
2.4 设置流程提交校验
1）进入「流程设定」，选中「流程发起节点」，在「节点属性 >> 更多属性 >> 节点校验条件」处，选择「满足条件的数据才可提交」，点击下方「添加校验条件」：
2）在节点提交校验页面，设置校验内容如下：
- 不满足校验条件时提示文字：会议结束时间必须大于会议开始时间
- 公式：
会议开始时间<会议结束时间
3）同样的方法，设置如下节点校验条件：
- 不满足校验条件时提示文字：会议开始时间需要大于当前时间！
- 公式：
当前时间<会议开始时间
- 不满足校验条件时提示文字：开始时间与历史预约记录有冲突，请修改后提交！
- 公式：（即校验是否该会议开始时间已有其他会议占用）
EXACT(开始时间判断,'')
- 不满足校验条件时提示文字：结束时间与历史预约记录有冲突，请修改后提交！
- 公式：（即校验是否该会议结束时间已有其他会议占用）
EXACT(结束时间判断,'')
- 不满足校验条件时提示文字：开始和结束时间与历史预约记录有冲突，请修改后提交！
- 公式：（即校验是否该会议时间已有其他会议占用）
EXACT(开始和结束时间判断,'')
2.5 效果演示
效果演示参见本文【1.2 预期效果】。
本教程来自简道云-帮助中心，进入查看更多。
推荐阅读
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。