随着企业规模不断扩大,企业的管理工作愈发复杂,由于事情种类多、临时性高,经常导致出错或者效率低下。对于这些办公难题,海客宝提供办公一体化管理,帮助企业实现全业务流程、全员参与、全天候、无纸化的高效连接和协同办公。
海客宝ERP系统具体是如何实现办公一体化管理的呢?我们从以下几方面看起。
一、全方面集成信息
企业的所有业务、所有部门在海客宝ERP系统中集成管理,包括集团、各分公司、销售部门、采购部门、生产部门、工程部门、财务部门、人力资源部门等所有在内的企业业务管理,通过统一入口、统一标准、统一管理,所有数据信息互相连接,通过端到端的集成,打破信息孤岛,为企业建立统一协同的办公平台。让企业的工作效率持续飙升。
二、业务自动流转
企业的每项业务会自动流转,支持随时随地审批,每个流程都能被完整的记录和展示。业务自动横向、纵向、全方位关联。一个界面可以查看所有的业务信息,一次点击就可以生成每个关联的业务,大大加快了企业的运营速度。
系统支持业务实时跟进、在线快速审批、知识资源共享、待办事项提醒。轻松满足各类岗位的需求,沟通协作畅通无阻。
三、全程掌控销售
从接洽客户、资源配置、跟进客户、产品报价、签订订单、售后服务的一站式营销管理,实现销售订单的全过程跟踪管理。通过精细化营销手段,提高订单响应速度和产品交付率,防止客户流失,提高客户满意度,牢牢把握住商机。
四、库存同步更新
多供应商、多仓库、多部门、多人员的集成管理,海客宝ERP系统能实现库存数据自动化、实时化、集成化。功能强大的综合查询和报表系统,轻松满足企业库存管理的需求。
五、全方位跟踪生产流程
海客宝ERP系统集生产预测、生产计划、生产订单、委外加工、车间管理、质量检验、物料清单、工艺中心、设备管理、计件计时等管理于一体,对整个生产过程实现实时监控和跟踪管理,在系统中可以直接查看所有生产订单的完整信息,自动数据统计和实时反馈,有效应对企业面临的库存积压、待料停产的问题,提高生产效率、确保交货及时。
六、业务财务一体化
海客宝ERP系统中财务与业务信息互相关联,销售订单自动关联财务应收账款、采购订单管理财务应付款、客户预付款、供应商预付款等,实现业务财务无缝连接,从根本上保证财务数据实时准确,自动核算、减少人工核算出错概率,支持企业快速查询每笔资金明细,合理进行资金分配,提高资金使用率。
海客宝一体化ERP管理系统为企业搭建一个业务协同、信息共享、沟通无限的高效办公平台,优化企业管理流程,真正实现全流程的过程管理和记录质量保证,打通管理和沟通脉络,从根源上减少和避免各种差错和弊端,实现办公业务的自动化,最大限度提升办公效率和执行力,提升管理和决策的科学化水平
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