学校日常的会议形式多样， 常有临时会议以及大型会议，会场准备、会议通知、签到统计等工作繁杂，传统会议管理方式容易出现会议室冲突等情况，学校管理压力巨大。随着智慧校园的建设发展，越来越多的学校选择通过智能化系统来实现有效管理，从而缓解学校压力，避免空间资源浪费。
提升会议组织与管理效率
会议发起人可通过pc端或者移动端在线提交会议申请，填写会议名称、会议简介、会议类型、会议时间、参会人员、上传会议材料等信息后即可提交，等待相关人员进行审批，能实现一键快速发布，简化会议发布流程，提高工作效率。
聚合公共资源，节省管理成本
会议管理系统可实现会议室在线预约，预约情况展示更直观、准确，当遇到日程冲突时，系统会自动提醒，避免出现重复预约的情况。通过信息化对公共空间标准化、规范化的使用，进一步提升会议室的使用率。
加速信息传递，保障会议规范
支持会议提醒通知功能，系统会发消息推送提醒至相应人员，如会议预订成功、会议申请、会议通知等，点击消息提醒可快速查看会议详情，方便参会人员提前做好准备。
同时，会议管理系统告别传统签到模式，会议开始前只需要参会人员拿出手机对着会议签到二维码扫描即可完成，操作方便快捷，使会务工作高效化。
智能统计，促进管理提升
会议记录将自动汇总展示，可查看历史会议详情、会议时间及审批状态。已发布的会议信息，在详情中支持查看签到记录、添加会议通知等操作，会议签到记录支持导出。
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