党政机关办公用房过去一直沿用“谁建设谁使用、谁使用谁管理”的分散管理模式，各单位把办公用房视为本单位资产的意识较强，房产资源难以统筹利用，存在单位之间占有办公用房贫富不均和部门分散多处办公等问题。同时，由于办公用房管理机制不顺畅，造成职能交叉、标准不统一、监管缺失和制度漏洞等问题长期得不到解决。
为贯彻落党政机关办公用房管理的要求，进一步加强党政机关办公用房管理，准确掌握全市党政机关办公用房底数。建立健全党政机关办公用房管理系统，定期统计汇总本级办公用房管理情况。合理利用现有办公用房资源，杜绝违规配备使用办公用房问题的发生。党政机关办公用房管理信息系统的开发部署工作，将逐步规划省、市、县三级一体管理模式，真正实现上下一体、互联互通、动态管理的全市一张网模式。
项目建设的必要性与可行性
必要性分析
一是推动全面从严治党向纵深发展的需要。党政机关办公用房使用管理做出明确规定，在全国范围内开展办公用房清理整改专项行动，将规范管理办公用房作为落实八项规定、推进全面从严治党的重要举措。
二是解决办公用房管理薄弱问题，保障机关正常运行的现实需要。办公用房管理缺乏系统、有效的管理模式，未形成集中统一的管理体制，腾退调剂困难，资源闲置浪费，服务成本高。有必要对全区机关办公用房进行普查，引入专业机构，采取实地测绘的方式对办公用房逐栋、逐层、逐间进行测量，将各单位办公用房的建筑图纸、基本情况、使用情况、房间用途等信息汇总入库到办公用房管理信息系统，准确掌握各单位房产的当前使用状况及历史情况，为推进资源合理配置和节约集约使用提供技术支撑。
三是可有效缓解财政支出压力。省财政厅2017年曾提出：“近几年，我省正处于脱贫攻坚、转型发展的关键期，建设任务繁重、刚性支出加大，然而财政负担的办公租赁用房费用却逐年大幅增加，迫切需要构建部门间信息共享机制，充分利用现有存量房产，统筹考虑相关部门办公需求，严格租房审批，缓解财政租房支出不断增长的压力”。依据办公用房管理信息系统，对区直办公用房进行统筹调剂、科学配置、合理利用，可大量减少在外租房单位，节约财政支出。
可行性分析
政府房地产资源管理，不仅仅是房产资产的管理，也是建筑空间使用管理，是对工作场所、生活场所的空间规划管理，房产管理中涉及的大部分数据都是与地理分布有关的空间数据，如地形图、平面图、坐标等，尤其是房产有大量的建筑 CAD 图要管理。因此，政府房地产管理系统应具备图形集成功能、可视化展示的功能，与建筑 CAD 图形软件的集成功能十分重要。随着社会上地理信息技术和多维图形处理技术已比较成熟，依托这些技术，完成具有强大的图形软件集成功能的系统是完全可以实现的。同时也要成为政府房产资源管理信息化系统、政府固定资产及后勤数字化整体管理系统的最佳软件开发平台。
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