项目分布广、业务模式多样、涉及的管理链条长、组织机构多……因为这些行业特征,建筑企业的信息化管理也通常具有实施周期长、非标开发需求多、失败率高的特征。而随着近年来云计算、项目管理中台等技术应用成熟,专业厂商和建筑行业企业多年的实践积累,使得基于“云共享中台”快捷搭建适用于建筑企业的工程项目管理云平台成为可能。
一、工程项目管理云平台建设重点目标:
1、 管项目风险:建筑企业一般在建项目逐步增多且分布在不同区域,异地管理难度较大,且各部门表格方式采集的数据较为独立,碎片化信息需要监管层进行大量的数据整理和综合才能进行风险辨识评估,容易遗漏风险点,难以进行全面风险管控。
2、 管成本风险:建筑企业经营管理和项目管理的核心是降成本增效益,但原有手工管理的方式管理颗粒度较粗且无法实现管理联动,前期成本策划数据与施工过程中实际成本发生脱节,且“人、材、机”及管理费用归集不及时,无法发挥管控效能,往往只能在事后进行分析,管理及时性不足,管理制度要求执行落地难。
3、 实现数据精准快捷采集:我们过往常见的线下表格填报的管理方式虽然可以实现项目信息的采集,但容易出现信息填报不准确,填报数据与实际业务情况不一致,数据多级传递真实性衰减,数据传递汇总周期长时效性差等问题。对此需要大量管理人员进行数据汇总和校验,并需要定期进行填报数据与业务数据的真实性检查,管理成本较高。
4、 提升业务协同效率:建筑企业一般设置了多个职能部门进行分职能分条线管理,虽然将项目管理全周期的管理要素都进行了覆盖,但项目部需要面对不同业务条线的数据采集需求、制度管理要求,导致很多信息需要重复上报,各条线之间缺乏信息协同、数据协同、管理协同,对项目部现场也造成了一定的困扰。
二、如何高效、快捷部署建筑企业的云项目管理平台
和少数的头部建筑企业集团、大型央国企不同,其实大多数的一级资质、中型建筑施工企业面临的管理难题还是有很多共同点,所以一款适用的云项目管理平台需要通过标准化应用实现快速上线解决管理的“通病”,又需要蕴含大量的同类企业最佳管理实践,帮助企业快速对标优秀做法。
就比如i8c云项目管理软件,就是以工程项目管理为核心,强调纵向管控,横向沟通,帮助企业能够快速消除信息孤岛,蕴含的先进理念和管理思想倒逼企业制度流程的完善和管理升级,并通过信息化平台快速提高执行力和加强风险管控,成为企业加强内控和提高精细化管控水平的有力保障。
那么,我们利用i8c云项目管理软件,可以具体做到哪些呢?
1、经营管理
实现投标过程信息全纪录、形成投标项目档案库;跟踪项目投标过程,增加过程审批,规避前期风险;汇总项目商机、统筹决策、投标总结,积累同类型项目投标经验;建立中标项目档案及业绩库,便于后续全项目周期的过程管理。
2、物资管理
帮助企业建立标准的物资信息库,实现内部基础数据统一的物资编码,物资分类管理,便于集采、查询、统计分析等;支持企业物资的集中采购业务,能够在供应商门户中实现询价和招标采购等;可实现材料价格横向纵向立体化对比分析,实现了材料价格全面监督;加强材料的现场管控,监督现场材料的实际入库和消耗。
3、设备管理
对设备进行卡片台账登记,同时管理设备运行过程管理,包括设备的安拆、维修保养、检验检测等业务;对租赁设备,实现租赁设备的合同管理,包括租赁设备的租赁合同的台班单价、过程台班的计量、租赁合同的付款申请等业务;支持租赁设备进退场单以及租赁费用自动计算功能,方便设备台账管理及成本分析。
4. 资金管理
通过项目内部虚拟资金账户的管理,实现资金计划、资金收入、资金支出、报表查询等功能。强资金的集中管控力度,提高资金计划的精确度,提升资金筹措能力,并强化资金利用率。通过与合同管理的无缝集成,大大加强资金计划的制作效率,实时掌握供应商、分包商等资金往来情。
提高资金预警控制。通过资金计划进行收支平衡,提高企业资金风险把控能力,同时一旦资金支付有风险则能提前预警。使组织与组织、项目与项目之间的资金往来更加清晰。
以上这些只是i8c云项目管理软件众多功能中的一部分,还有协同办公、分包管理等等。
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