在项目管理中,WBS工作分解结构(Work Breakdown Structure)有着十分重要的作用,没有WBS覆盖的工作不属于项目的一部分。WBS的创建方式多样,但可以归纳为两点:先自上而下创建WBS,然后自下而上进行调整与核实。
有价值的WBS有哪些特征
WBS的主要优势有哪些?
1、将复杂的事情简单化,让项目执行起来更容易。
2、把项目要做的所有工作都清楚地展现出来,不至于漏掉任何重要的事情。
3、将工作落实到团队或个人,有利于界定职责和权限,从而更好地把控。
4、通过项目的工作清单,从而界定出项目的工作范围,同时也能及时调控
5、能分解出的任务估计所需时间,控进度,便于及时调整
6、通过工作分解,可以确定完成项目所需的资源、人力、成本等。
如何创建有价值的WBS?
给大家分享一个WBS图。
那么,上述WBS图表是如何做出来的?20个分解步骤总结如下:
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WBS的3个底层原则
要想运用好一个工具,光懂得它的“术”还不够,还要了解其中的“道”,才能真正学会并掌握。很多人空陷于各种形式,却始终没有掌握WBS最本质的原理。
今天就带你深入了解一下WBS的3个底层原则。
100%原则
WBS需要根据项目总范畴包含100%的内外部交付物,每一层分解的子任务也要100%覆盖它的父级任务范畴;也就说需要在同一个层次上列出所有的分项。
例如,定制软件开发项目必须在第一层级覆盖需求评估,设计,开发,测试和交付五个完整的模块。
适度分配原则
项目所细分的工作包细密度并非越高越好,它的合理大小取决于多个因素。
首先,它和项目成员的工作成熟度有关。
其次,工作包的大小还和管理沟通模式有关。
以可交付成果为导向
工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS必须与实际工作中的执行方式一致,不可执行的WBS是没有意义的。
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