为进一步规范党政机关及事业单位公务用车管理，有效保障公务活动，促进党风廉政建设和节约型机关建设，近几年，全国各地积极出台相关管理办法，要求各政府机关落实公车管理各项规定，做好机关公务出行管理。智慧出行管理系统以车辆档案可视化严格公务用车管理，以用车审批移动化提高服务效能，确保做好车辆服务保障。
车辆档案可视化，解决管控松散无序
在机关单位使用公务用车出行时，不可避免出现用车实况无法及时掌控，用车信息传递失真，用车人、管理员、司机三方频繁沟通等问题。这不仅造成行政管理的低效，还导致机关单位对公车的管控过于松散。
智慧后勤管理系统将车辆基础信息、保养信息、维修信息、保险信息等进行汇总，形成车辆在线档案，手机端可一键查询车辆档案信息，并且形成多维度统计报表，达成可视化的过程管理，帮助机关单位规避一定的管理风险。
用车审批移动化，解决行政流程冗长
机关单位后勤服务最大的痛点是要处理遵守程序与注重效率之间的矛盾，特别是对于场景较多的公车管理，审批环节多、报销流程长、处理手续繁杂等问题一直困扰着广大员工。
作为致力于满足政府机关单位信息化管理需求的智慧后勤一体化平台，智慧后勤将公务用车的申请、审批、调度、出车、归队、用车评价等服务全流程管理，从线下纸质审批管理升级为移动端无纸化管理，提高公务用车使用的便捷性，通过数字化管理解决方案，使机关公车管理的效能得到大幅提升，一人即可完成司机与车辆出行匹配、多车管理、统一监控等业务操作。
在政府机关后勤管理的所有目标中，“控本增效”是核心之一，这就要求单位既要减少不必要的支出，又要提高组织运行效率。智慧出行管理系统实现管理效能和公务出行体验的同步提升，削减运营成本和业务流程的复杂性，助力机关单位公务用车真正在科技下规范运行。
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