差旅管理如何更加精细化?(差旅管理方法)

差旅管理,又叫商旅管理,是指企业对差旅活动进行整体规划,优化企业差旅的政策及流程规范,统一进行管控,整体采购相关资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高在审批、出行、报销、分析等流程上的效率。

差旅管理如何更加精细化?(差旅管理方法)

我们说差旅管理的精细化,除了依赖于完善的制度外,更需要把制定的制度通过信息化工具予以加固。因此,如果离开了差旅管理系统来谈精细化管理,无异于是缘木求鱼。也就是说,差旅管理要实现精细化的管理,必须要依赖管理工具来实现。

有了有效的差旅管理工具,再来谈精细化管理才有意思。因此,我们分两个方面来讲,首先要有精细化的差旅管理制度和流程,其次,要能很好地落地执行。在第一个环节,一般企业都可以做到,有制度、有流程,但是在第二个环节落地执行层面,才尤为重要,而很多企业的差旅精细化管理在这个环节没有做好,差旅管理再精细化,其管理效果也是大打折扣。这个需要在事前、事中、事后三个节点,都有相应的管理机制和控制,并嵌入到差旅管理系统中,使差旅管理精细化落到实处,产生最大效益!

最后,就是差旅大数据,通过这些数据分析,为后续差旅精细化管理的修订、改进、提供数据依据。

差旅管理如何更加精细化?(差旅管理方法)

差旅政策的高效落地,一方面在于解决企业节约成本和提高员工满意度之间的矛盾,制定出更符合员工出行需求的差旅政策;另一方面是加强企业内部和服务商的协作,加强和服务商、员工的沟通,将服务商系统与自身需求相结合,同时注意对企业员工进行差旅政策的培训,确保差旅政策的顺利实施。

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