一、前期准备1、制定筹备方案。明确会议名称、时间、地点、参会人员、议程、责任分工、摄影、摄像、着正装及其他。2、联系会场。根据参会人数、会议内容及形式确定。3、确定参会人员。通知参会人员时，明确主要领导、分管领导。单位正职为县政府党组成员或副处级干部要特别注明。4、责任分工。明确分工，各种会议材料准备要明确责任人。
二、会务筹备（会场布置）1、会标。核对无误，悬挂平整。2、主席台。瓶水、杯水、湿巾、绿植、台呢、会议材料（要提前准备好领导讲话材料）等。4、会议桌。按参会人数摆放（张贴排号）。5、座次。提前制定座次表，座次牌（提前送汇洲）。6、礼仪。11名引领人员，演练。一名服务人员。7、签到。签到桌、签到席牌、签到表（分开）、签到负责人。8、颁奖。奖牌（5组）；颁发聘书（1组）。9、签状。准备签状桌、椅子、礼仪（两名）、责任状（排好顺序）、签字笔、托盘（红布）。11、其他。接待室、灯光、音响（背景音乐：进行曲）、室温、屏蔽器、线路安全、会议材料等。
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、会场控制1、接待室。专人在接待室负责领导签到与引领。2、音响。与音响师沟通，时刻注意领导讲话顺序、音量，必要时专人负责。3、会场秩序。会前提醒关闭手机等。4、颁奖、签状、签约。专人负责礼仪，事前要再次核对奖牌等的顺序；专人负责领奖人等的引领、指挥；专人负责颁奖音乐控制。
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四、会后安排领导引领；收回各类会议材料、屏蔽器；统计参会情况；总结。会聚信息
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