4月6日,泰安市公共资源交易中心上线运行公共资源交易项目档案数字化管理系统,全面实现了项目归档自动化、项目查询电子化、项目存储智能化。
实行公共资源项目档案数字化管理主要有以下几个特点:
一是“快”。主要体现在归档快和查询快。档案材料全部由交易系统自动生成,“一键”归档,即时查询。
二是“全”。即档案材料齐全完整。电子档案将投标单位的所有资料和开评标音视频全部纳入档案资料管理,能全面完整地反映开评标过程中所有情况。
三是“省”。即节省纸质档案存放空间,节省投标人装订费用和交易中心的管理费用。据统计,交易中心每年大约形成2000多件档案,仅装订费用就为企业节省20多万元。
下一步,泰安市公共资源交易中心将积极探索“线上档案馆”场景化模式,丰富完善在线搜索、在线阅览、在线查询等功能,进一步为社会各界提供高效优质服务。
来源:泰安市发展和改革委员会
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