湘江集团简介
湖南湘江新区发展集团有限公司（简称湘江集团），是涵盖片区开发、城市运营、金融服务、产业投资的大型国有投资公司，是湖南湘江新区基础设施建设、片区开发、现代产业体系构建、生态环境开发和治理、两型社会建设的重要载体。
公司现有11个中心，11家全资子公司，2家控股子公司。
（图片素材来自湘江集团官网）
随着国有企业数字化转型的推进，湘江集团积极推进数字化办公建设，实践创新精神，从落地基础办公平台，到持续升级、丰富协同办公应用，在管理上不断提出了新要求：
1、平台可更新、可优化、可配置、可扩展，随时满足办公、业务需求；
2、通过规范接口，为多个专业系统提供统一入口、门户、消息、待办；
3、整合各个专业系统的业务数据，统一呈现，为管理层决策提供依据；
4、将公司所有应用整合在一个移动APP中，实现移动端处理事务消息。
现在，泛微凭借多年来在国有企业的服务经验，结合湘江集团实际情况，借力统一集成平台和低代码构建平台，为湘江集团搭建了“一站式”的数字化办公平台，覆盖工程、招采、督查督办、合同管理等方面，实现信息共享、统一待办、应用随时可拓展。
（湘江集团数字化办公系统架构）
>>> 湘江集团统一协同办公平台
1、统一信息门户
湘江集团搭建了集团门户、个人门户以及各分子公司、职能特色门户，将所有的信息与资讯从各个系统中抽取并展现，打破公司内部信息壁垒，及时推送办公所需要的工作事务信息、管理决策信息。
（统一门户）
2、统一流程管理
目前系统内的业务流程有1000多条，贯穿公司日常办公业务，包括人事、投资、招采、资产、行政、工程、合同等，提高公司办公效率，助力公司制度落地、管理复制。
3、全面集成，打造统一办公入口
通过与金蝶、ERP、企业微信、电子签章、投资管理系统以及BI系统集成，实现统一办公入口、审批数据同步、数据报表展现。
湘江集团数字化业务管理系统应用特色
一、工程项目管理数字化
湘江集团数字化工程管理模块，实现了从项目立项，到项目前期管理、计划进展执行、成本管理、变更管理、履约管理、竣工验收全过程管理。
通过业务数据协同管控与智能化能力，让项目管理、战略运营、审计风控等条线，能够在一个平台上获取项目状态、建设费用、合同、概算、工程情况等信息。
助力项目移动审批，实现现场管理、监控、报表等功能移动化，帮助实现工程项目管控更高效、作业更便捷。
1、项目流程驱动、数据汇总
项目立项流程线上发起，审批归档后形成项目信息库。通过流程驱动项目，将工程标准管理体系的管理范本和制度转化为审批流程。
实现项目信息标准、信息共享，项目进度动态化管理，实时获取项目回款、成本、付款等数据动态分析，快速了解企业不同业务类型的项目运行状态。
（项目进度查询）
汇聚项目过程数据，方便总控项目关键阶段。
2、成本管理
让项目概算、概算拆分、概算调整、相关合同、工程项目结算管理更智能。
并且与金蝶财务系统打通，获取合同支付数据，计算累计支付比例，管控支付流程，为高层提供成本报表，为决策提供支撑服务。
3、变更管理
工程变更流程中自动关联标段合同，带出项目相关信息、合同相关信息，包括合同金额、累计合同变更金额、根据审核后的本次变更预估金额，自动计算本次变更后累计合同金额，变更流程审核后进入变更台账，系统提供定时任务校验变更数据，确保数据准确性。
（项目变更统计）
4、安全管理
为了确保工程质量和安全，工程施工过程有序推进，项目检查人员需要定期对项目施工情况进行现场检查。湘江集团通过手机移动端进行现场管理，随时将问题拍照、上传、反馈。
针对有问题的录入检查情况，由指定回复人去整改，回复人录入整改情况，由检查人进行复查，如还有问题需二次整改，直到整改完成。
（项目安全管理）
二、招标采购管理数字化
为了落实“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的采购原则，让科学化、合理化的采购制度落地，湘江集团通过信息化方式规范采购流程。
泛微协助湘江集团，对采购全业务流程数字化管理，从采购申请、审批、招标、合同签署、归档全过程规范化管理，对公司的所有采购流程及审批状态进行监控，提升资源采购过程控制能力。
1、采购需求
采购需求统一管理，各公司需要根据不同项目类型填写采购申请必备条件，实现集中采购，选择合适供应商，降低采购成本。
2、采购缺件报表管理
采购流程审批完成之后，生成缺件报表，并到期提醒发起人进行补件。
（采购需求缺件管理）
3、中标结果管理
中标结果与招标控制价项目关联，并根据中标通知书日期对采购需求发起人进行合同提醒。
4、采购合同管理
通过采购过程管理台账，在线跟踪已有中标结果的采购项目，采购合同签订情况。
（采购过程合同管理）
5、采购数据报表
采购过程数据生成各类分析报表，掌握全局，决策更精准。
（各阶段数据图表）
全程数字化的招采管理模块，推动湘江集团优化采购业务流程，打通内部信息壁垒，提高沟通和采购执行效率，强化对采购业务的管控与监督。
三、合同管理全过程数字化
为了推动合同管理效率，泛微协助湘江集团实现合同从起草、套范本、审批、归档、统计查询的全过程数字化管理，并且与金蝶打通，提高流转效率、降低传统用印人力成本、时间成本。
1、合同范本管理
在系统内建立统一模板，让相关人员能够快速起草，并且保证合同内容规范；
同时接入电子签章软件，实现合同防伪打印，输出具有防伪能力的纸质文件，安全快捷，有效地防范印章被复制和伪造的风险，提高公司合同安全。
2、合同管理台账
随时掌握合同动态，了解合同履约情况。
（合同台账）
四、督查督办全过程数字化
为了提高督查工作的制度化、标准化、规范化，建立健全统一领导、分工协作、上下联动、齐抓共管的督查督办工作机制，清晰化重点工作的目标、结果、责任、时效，湘江集团借力泛微打造了一体化的督查督办应用。
1、督查督办全过程管理
从督办立项、分解、执行、汇报、反馈以及统计分析，再到事项的关闭，督查督办全过程数字化管理，实现数据应用的一体化，统筹协调，整合资源，提升效率。
系统能够实时跟踪督办反馈情况，清单式的交办、督办、汇报反馈、阶段成果、考评、实现从粗放管理到精细化管理的转变；督办过程全程透视，减少人为干扰因素，成果更公平公正。
（督办任务反馈）
2、移动督查督办
随时用手机查看汇报单、反馈任务进度、查询督查任务，让督查督办工作的管理更加便捷高效。
（移动督查督办）
3、督查督办数据报表
一张报表多个角度、多种样式清晰展示任务执行情况。哪种类型任务执行多、还有多少任务没完成、任务处理情况如何，OA系统自动汇总，高效督查。
（督办报表）
价值总结
泛微协助湘江集团搭建了统一的数字化办公平台，形成“以人为核心”的协同办公，让所有组织和人员在一个平台上进行办公，实现制度落地与管理复制，推动集团目标落地，为企业数字化转型持续赋能，满足集团持续发展需要。
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