什么是“项目质量管理体系”?项目产品质量如何持续改进?(项目质量管理与产品质量管理的区别)

“质量管理体系”

这个项目的质量管理,大家可能平时谈论的比较少,所以说会比较的陌生。

其实质量管理是项目管理比较核心的工作,这个工作需要我们对时间、成本、范围进行管理,其主要目的还是为了保证项目的质量与顺利进行。

所以,我们一定要把质量贯穿在整个项目的生命周期中。

通常来说,当我们在谈项目质量管理的时候,一定会考虑一个比较重要的东西,我们把它叫做“质量管理体系”。

什么是“项目质量管理体系”?项目产品质量如何持续改进?(项目质量管理与产品质量管理的区别)

其实,无论是国家还是不同的行业,都有相应的质量管理标准,也就是我们所说的质量管理体系。

之所以叫做“质量管理体系”,是因为对于任何的组织或企业来说,质量管理都应该是一种非常系统化的管理方式。

项目管理应该在企业的质量管理体系之下进行,这意味着项目的质量管理需要和公司的质量管理衔接,它不能独立地存在,需要遵从质量管理体系的要求。

质量管理体系应该是由三个部分组成的,第一个部分叫做“编制质量计划”。在企业内,如果我们想把质量管好,一定需要做规划,也就是编制质量计划。

然后第二件事情,我们要进行质量控制,也就是说在整个项目实施过程中,我们要根据前期做出来的质量计划,对整个项目过程进行质量控制。

第三部分就是我们需要有人去进行监督,负责监督的角色我们把它叫做“质量保证”,它更多的是对整个的项目过程进行监控,保证整个质量管理体系是有效的,跟我们所期望的方向是一致的。

所以,通常当我们谈项目质量管理的时候,一定会包含这四个要素——

  1. 质量管理体系
  2. 编制质量计划
  3. 质量控制
  4. 质量保证

所以,接下来我们要思考的问题是,到底什么是项目管理的质量呢?

通常我们认为,项目管理质量的有三个部分组成的:

  1. 项目产品
  2. 项目管理
  3. 持续改进

什么是项目产品的质量呢?

按照管理大师彼得·德鲁克的说法,当你做出来的东西有人愿意花钱购买的时候,它才是一个产品,否则的话只能算是可交付成果。

而对于项目来说,只有交付成果能被客户验收的时候,才能叫做项目产品。

这个时候我们要定义的质量是什么呢?

其实我们要定义的就是,项目产品能在多大程度上满足客户的期望。

不难看出来,其实项目产品的质量和客户的期望有很强的关联性。

然后再说项目管理的质量,它更多的是在关注整个过程的控制。

这时候我们所关心的就是项目管理的质量。

还有一部分内容就是持续改进,为什么它也是项目质量管理的一部分呢?

因为质量管理是最讲究持续改进的一件事,我们都知道任何一个项目或产品,质量再好肯定也还有提升的空间。

这就意味着在项目过程中,我们要不断发现自己的不足,看什么地方还能再优化。即使优化完了之后,我们也要认识到,一定还有再进一步优化的空间。

持续改进的关键在于,我们要在项目过程中,不断地设计、检查项目质量。发现问题之后,我们要寻求一个好的办法,改掉我们做得不足的地方。

所以,只要是和质量有关的工作,持续改进几乎是必须要做的,因为质量提升是没有止境的。

另外还有一个核心关注点是什么呢?叫做“关注产品”。

也就是说,我们在进行项目质量管理的时候,一定要以产品为导向。因为客户对项目是否认可,取决于他们对产品认可不认可。

还有,从管理的角度来说,如果客户最后不为项目的可交付成果买单,就不能称之为产品。

这就意味着,在进行项目质量管理的时候,我们的出发点应该是来源于产品的。那产品是从哪儿来的呢?产品是来自于客户期望的。

所以,我们进行质量管理的基本做法是,基于客户的期望,为了做出让客户满意的产品,对项目过程和产品进行很好的把控,然后在整个过程中,要有持续改进的机制。这其实就是我们所关心的质量管理。

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