近日，某市开发区交通投资集团与广东易臣科技有限公司（以下简称“广东易臣”）达成战略合作，共同推进某市开发区交通OA协同办公系统升级改造项目。此次合作旨在提升公司内部管理效率，进一步优化业务流程，实现信息化、智能化办公，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
项目背景
作为某市领先的交通投资集团，该开发区交通投资集团致力于推动城市交通发展，提升交通基础设施水平，为广大市民提供便捷而高效的出行服务。公司一直秉承创新、合作、发展的理念，追求卓越，成为该地区交通行业的佼佼者。
随着信息技术的飞速发展和企业规模的不断扩大，业务领域的不断拓展，某开发区交通投资集团对内部协同办公的需求日益增长。原有的OA系统已无法满足企业日益提高的管理要求，亟待进行升级改造。广东易臣科技有限公司凭借在协同办公领域的技术优势和丰富的实施经验，成为某市开发区交通投资集团的最佳合作伙伴，共同推动办公体系的现代化升级。
主要功能
此次升级改造项目主要涉及以下几个方面：
一、协同办公
优化现有流程，实现跨部门、跨业务的协同工作，提高工作效率。
1、办公门户
集团门户统一标准、提效管控，汇集集团信息、应用，确保重大政策、工作安排同步、统一管控。个人门户作为个人事务与信息展示平台，个人门户主要展示个人的待处理事项，日程、会议、通知，个人门户管理穿透各应用模块。
2、个人工作台
围绕个人事务、流程中心、日程管理展开工作，使相关工作的经办人尽快处理负责的工作，系统可对在执行中的工作，根据设置对应的发牌规则，对快到期或已经超期的工作，进行以黄牌和红牌的形式予以警示，对超期的工作类型、部门、人员进行数据记录，形成多维度的统计报表与图表。
3、行政办公
包含公文管理、会议管理、督办管理、合同管理、印章管理和低值易耗品管理等模块，提高行政资源管理效率和效能，实现流程化审批。协助企业单位行政管理人员有效管理各种行政资源，有效且合理分配行政资源和行政人员精力，助力行政办公管理更加高效、合理。
二、信息共享
建立高效的文档管理系统，实现文档的集中存储、管理和共享，便于员工查找和获取资料，确保信息的安全和便捷传递，如：统一整合集团规章制度管理，支持统一存储、发布、分类、检索；平台支持统一集团信息发布与传递：加强企业内部信息的发布与传递，提高信息的时效性和准确性。
三、人事管理
平台聚焦人事管理痛点，减少人力资源工作者工作内容，降低离职率与人力成本，提高人事工作效率，让领导者更好地规划企业发展和做出管理决策。平台支持单点登录，系统提供接口，与人事旧系统对接，无需旧系统账号密码，实现快速登录人事旧系统。考勤管理、假期管理、统计分析实现简化审批流程，实现审批的在线化、智能化，提高审批效率。
四、投资管理
实现投资项目前、中、后线上全程化管理。
投前管理阶段包含项目的新增、查询、修改等功能，可管理项目投资信息包含，查询当前项目的阶段：投前阶段、立项阶段、决策阶段等；
投中审批流程数字化，支持流程发起、移动审批等功能；
投后管理：当拟投资的项目的议题需上会时，可在平台上发起上会议题审批流程；可通讨投资产品树查询到投资项目企业的全部关联的投资信息；对投资项目的经营情况进行分析，可按月度、季度、年度查询分析经营情况。统一管理外派人员。
投资文件管理：支持多格式文件上传，支持批量、单个下载，文件上传者或管理员可将文件共享给个人或部门，收到共享的文件可在我的共享文件中预览、查看文件。据管理需要，文件管理员可将上传错误的、旧版本的文件进行删除操作。
五、移动办公
平台支持手机、平板等移动设备接入，使集团实现随时随地办公。
六、数据安全与权限管理
加强数据安全措施，建立完善的权限管理系统，确保敏感信息的安全和可控性。
使用价值
升级后的0A协同办公系统已经在该开发区交通投资集团及6家子公司全面投入使用。自项目上线以来，员工可通过系统进行内部沟通、协同工作、审批流程办理等，大大提高了工作效率。同时，企业领导可通过系统实时掌握企业运营状况，为决策提供数据支持。新系统让员工体验到了更加高效、便捷的工作方式。团队之间的协作更为紧密，信息传递更为迅速，大大提升了企业整体协同效率。
此外，系统还支持移动办公，让员工能够在任何时间、任何地点处理工作事务。使员工在出差或外勤时依然能够方便地处理工作事务，为公司业务的拓展提供了更多可能性。文档管理系统的建立让文件存储和检索更为方便，有效解决了过去纸质文档管理的瓶颈问题。
此次某市开发区交通投资集团与广东易臣科技有限公司的携手合作，成功实现了OA协同办公系统的升级改造，不仅推动了公司内部管理水平的提升，也为企业的可持续发展注入了新的活力。未来，双方将继续深化合作，共同推动企业在信息化、智能化道路上取得更多突破。
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