国网科研外委与采购管理实施细则

国网科研外委与采购管理实施细则

为加强国网科研外委与采购管理,提高科研效率和质量,本文制定了这一实施细则。

一、科研外委管理

1.1 科研外委的定义

科研外委是指国家电网公司及其所属单位委托外部专家或机构进行科研项目、实验、评审等事宜的组织和管理。

1.2 科研外委的职责

科研外委应当遵守以下职责:

(1)制定科研外委工作计划,明确科研外委的职责、任务和进度要求;

(2)与委托方和参与方进行沟通协调,确定科研需求和实验方案;

(3)组织科研项目评审、实验考查、论文评审等事宜;

(4)收集、整理和归档科研外委传来的文件和资料;

(5)负责科研外委经费的管理和报销;

(6)完成科研外委委托的其他任务。

1.3 科研外委的审批流程

科研外委应当遵守以下审批流程:

(1)科研外委申请:单位应当填写科研外委申请表,并提交相关证明文件和资料;

(2)科研外委审批:国家电网公司科研管理部门对科研外委申请进行审核,并确定科研外委的审批结果;

(3)科研外委执行:科研外委根据委托方和参与方的要求,完成科研项目、实验、评审等事宜。

1.4 科研外委经费的管理

科研外委经费应当遵守以下管理要求:

(1)单位应当建立科研外委经费预算和使用情况报告制度,定期向国家电网公司科研管理部门报告经费的使用情况;

(2)单位应当对科研外委经费进行专户管理,并实行专款专用;

(3)单位应当建立科研外委经费的报销制度,严格按照规定进行报销;

(4)单位应当对科研外委经费使用情况进行定期检查和审计。

二、采购管理

2.1 采购的定义

采购是指国家电网公司及其所属单位通过公开招标、谈判等方式,购买货物、工程和服务的行为。

2.2 采购的职责

采购应当遵守以下职责:

(1)制定采购工作计划,明确采购的职责、任务和进度要求;

(2)制定采购预算,并严格执行采购预算;

(3)与供应商进行谈判,确定采购价格;

(4)组织采购物资的验收和入库;

(5)建立采购档案,记录采购物资的采购、验收、入库等信息;

(6)完成采购任务,并保证采购物资的质量和数量。

2.3 采购的审批流程

采购应当遵守以下审批流程:

(1)采购申请:单位应当填写采购申请表,并提交相关证明文件和资料;

(2)采购审批:国家电网公司物资管理部门对采购申请进行审核,并确定采购的审批结果;

(3)采购执行:采购单位根据国家电网公司物资管理部门的要求,执行采购任务。

2.4 采购经费的管理

采购经费应当遵守以下管理要求:

(1)单位应当建立采购经费预算和使用情况报告制度,定期向国家电网公司物资管理部门报告经费的使用情况;

(2)单位应当对采购经费进行专户管理,并实行专款专用;

(3)单位应当建立采购经费的报销制度,严格按照规定进行报销;

(4)单位应当对采购经费使用情况进行定期检查和审计。

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