尊敬的公司各部门领导：
为了加强公司各部门资料的管理，提高信息的安全性和效率，我们决定对公司的资料管理系统进行升级。
此次系统升级将会导致公司各部门的资料不能像以往一样直接输入到系统中，而是通过新的系统接口进行上传和更新。为了确保资料的安全和保密，我们需要对原有的系统进行备份。
同时，为了确保新系统接口的稳定性和安全性，升级过程中将采取严格的安全措施，包括数据加密、访问控制和人工审核等。
因此，公司各部门必须按照通知要求进行资料备份，并在升级完成后及时将备份资料上传到新的系统接口中。
此次系统升级是一项非常重要的任务，各部门必须高度重视，认真组织，做好充分的准备和协调工作。
最后，公司管理部门将定期对系统运行情况进行监控和检查，确保系统的稳定性和安全性。
特此通知。
谢谢！
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