通俗易懂的项目管理经验20条(通俗易懂的项目管理经验20条怎么写)

在项目推进过程中,应该重视哪些方面的能力和技巧呢?下面给大家分享成功项目领导总结的20个项目管理经验。
1.定义项目成功的标准
在项目开始时要保证风险承担者对于他们如何判断项目是否成功有统一的认识。通常情况下,想要成功,首先得跟紧预定的进度,但是肯定还有其他的影响因素存在。比如,增加市场占有率,获得目标销售量,取得特定用户满意度等。
2.识别项目的目标驱动、约束(范围)和自由程度
每个项目都需要平衡它的功能性、人员、预算、进度和质量目标,我们把这五个方面定义成一个约束,而你必须在这个约束中进行操作,换句话说,你得在一个规定的范围内调整。
3.定义产品标准
不管你选择了什么标准,都应该是可实现的、可测量的、文档化的,并且与你的客户要求的“质量”是一致的
4.沟通承诺
尽管可能无意中承诺了不可能的事情,但不要做一个明知不能实现的承诺。坦诚地与客户、管理人员沟通那些可能会产生的实际成果
5.写一个计划
写计划不是困难,困难的是做计划——思考、沟通、权衡、交流、提问并且倾听。
6.把任务分解成小任务
把大任务分解成多个小任务,可以帮助你更加精确地估计它们,暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动
7.为通用的大任务开发计划工作表
经常承担某种特定的通用任务,你需要为这些任务开发一个活动检查列表和计划工作表。每个检查列表应该包括这个大任务可能需要的所有步骤。这些检查列表和工作表将帮助团队成员确定和评估与他们必须处理的大任务的每个细节相关的工作量
8.在质量控制活动后应该有修改工作
几乎所有的质量控制活动都会发现缺陷或其他提高的可能。你的项目进度或工作细分结构,应该把每次质量控制活动后的修改,作为一个单独的任务包括进去
9.为过程改进安排时间
从项目进度中留出一些时间,因为软件项目活动应该包括帮助你下一个项目成功的过程改进。
10.管理项目的风险
如果你不去识别和控制风险,那么它们会控制你。在项目计划时花一些时间集体讨论可能的风险因素,评估它们的潜在危害
11.根据工作计划做估计
人们通常以日历时间做估算,但有人倾向于估计与任务相关联的工作计划的数量,然后把工作计划转换为日历时间的估计
12.勿安排超过工作时间80%的任务量
跟踪你的团队成员每周实际花费在项目指定工作的平均小时数,这会让人吃惊。与我们被要求做的许多活动相关的任务切换的开销,显著地降低了我们的工作效率
13.将培训时间放到计划中
确定你的团队成员每年在培训上花费多少时间,并把它从团队成员工作在指定项目任务上的可用时间中减去
14.记录你是如何达到估算的
当你准备估算你的工作时,把它们记录下来,并且记录你是如何完成每个任务的
15.记录估算并且使用估算工具
工具可以帮助你估算整个项目。根据它们真实项目经验的巨大数据库,这些工具可以给你一个可能的进度和人员分配安排选择。同样能够帮助你避免进入“不可能区域”,即将任务量、团队劳动力和进度安排组合起来看,根本不可能成功
16.遵守学习曲线
如果你在项目中第一次尝试新的工具或技术,你必须认可付出短期内生产力降低的代价
17.考虑意外缓冲
事情不会像项目计划一样准确地进行,所以你的预算和进度安排应该在主要阶段后面,包括一些意外的缓冲,以适应无法预料的事件
18.记录实际情况与估算情况
如果你不记录花费在每项任务上的实际工作时间,并和你的估算做比较,你将永远不能提高你的估算能力。你的估算将永远是猜测
19.当任务100%完成时,才是完成任务
不要让人们只知道他们任务的完成状态,要使用明确的标准来判断一个步骤是否真正完成了
20.公开、公正地跟踪项目状态
让团队成员对准确地报告项目的状态感到安全。努力让项目在准确的、基于数据的事实基础上运行,而不是从因为害怕报告坏消息而产生令人误解的乐观主义

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