首先是前期准备工作，在这个阶段中，需要寻找合适的会议直播平台，然后与平台一起在各个平台，就会议内容进行宣传引流，其中会议直播公司需要制作精美的预热视频以及宣传图片等。
此次直播测试，在宣传的同时，我们的直播技术人员会与需要授课的专家进行对接，测试网络情况、互动数据等，并有专业的直播技术人员全程跟踪会议情况，确保直播时不会出现其他情况。
签到进会场，医学方面的学术会议，最后一般都会统计人数、听课时长，结合签到表进行学分发放的工作，线上的学术会议直播同样如此，让需要学分的医生填写会议签到表，结合观看时长、观看期间的签到情况，发放学分。
预热视频，在会议开始之前，会播放本次会议的预热视频，视频介绍本次会议的主办方和承办方、时间地点、签到流程、学分申领情况、以及授课专家、演讲题目等。这期间，观看直播的医生们也可以通过评论弹幕进行交流。
直播结束后，线上会生成本次会议的录播视频，以供看过直播的医生回看，或者没有看过直播的进行学习，同时导出直播数据，方便主办方对线上观看的人员进行统计、和发放学分的工作。
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