律所如何通过飞项项目管理功能,实现增质提效?

随着现代社会的侵权行为在形式、规模、种类三方面的持续变化,律师需要采取更多元化的方法来应对和处理不同情况,尤其是需要做好分析、归纳和管理工作

然而,律所承担的案件数量庞大,不可能在分析、归纳和管理上投入太多的时间、精力、人力,那么,律所如何应该如何应对?

虽然飞项不是专业的法律服务产品,但飞项的项目管理功恰好能帮解决律所以上难题,一起来看下如何使用吧!

律所如何通过飞项项目管理功能,实现增质提效?

01 搭建案件项目流程

对于律师来讲,无论是诉讼、专项还是常法,第一步要有一个整体的项目流程,比如一起诉讼案件需要哪几个大的阶段,每个阶段下面有哪些任务,每个任务又有哪些具体的工作要做,要做好整个项目的流程管理,就需要从做好每个任务的流程管理入手。

因此在接收到新案件时,可以用飞项的事项/工作流模板,制定流程化的审核模板,并将案件派发出去。

每个案件的流程步骤是怎样的,具体责任人是谁,需要投入多少人力,需要哪些材料等,都“导航”得清楚明白

律所如何通过飞项项目管理功能,实现增质提效?

同时为了能监控整体进度,可以利用飞项的事项列表/分组功能,管理者可根据不同进度或者不同类型的事项分组,案件中的每一个事项都可以在这中集中查看,快速查看各部分进度。

律所如何通过飞项项目管理功能,实现增质提效?

02 建立案件多视角看板

针对该案件繁多的痛点,飞项提供空间项目功能,针对同一类型的案件可创建专属的项目空间,把相关的案件事项放入同一个空间项目组中,即可多视图查看所有事项的情况与进度,让律师轻松统筹所有案件。

律所如何通过飞项项目管理功能,实现增质提效?

在该功能模块中,还提供了数据报表功能,能清晰呈现案件项目进度和成员完成情况,并且支持导出项目数据进一步分析,帮助律所节省大量时间。

律所如何通过飞项项目管理功能,实现增质提效?

另外,对于派发给不同律师的案件,客户经理还可以在团队日程中,通过时间、成员、项目进行筛选,看到每一个律所手中负责的所有案件及进度,做好人与事的统筹管理。

律所如何通过飞项项目管理功能,实现增质提效?

还可以将案件日程发送给对应的外部当事人,并把他们邀请到案件专门的讨论群聊中。这样所有相关方都能第一时间了解案件的处理进度,如果有任何问题,也可以在一起参与讨论,节省了问来问去的时间。

律所如何通过飞项项目管理功能,实现增质提效?

03 资源库自动归纳案件资料

法律服务行业非常重视专业知识沉淀和内部分享,巧用飞项资源库,可以将法律检索总结、办案经验总结、常见问题等清晰整理。

在飞项中,在事项中上传过的文件,都会根据所在的项目,自动归档在团队空间中的⌈资源库⌋中,支持通过搜索查找文件,随时可翻阅。

律所如何通过飞项项目管理功能,实现增质提效?

同时可根据团队需要,自行搭建知识文件夹,为团队搭建起便捷且强大的知识资源库。

律所如何通过飞项项目管理功能,实现增质提效?

后续有了新的项目,在资源库里检索找到与之匹配的办案经验、参考案例,标准化案件处理方式和实际情况结合,每一个任务要怎么操作,每一个沟通要怎么表达,都有更现成的方案可以参考,这大大提高了服务效率。

法律项目管理是这个时代律师的一项必备技能,做好项目管理,说到底是对办案质量、团队协作能力的把控,是团队核心竞争力所在。相信借助专业的项目管理软件飞项,这一切会变得更加轻松高效。

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