来源:人民网-山东频道
国网莱阳市供电公司聚焦档案工作难点问题、薄弱环节精准发力,不断夯实管理基础,建强档案管理体系,提升档案工作质效。
推动档案与专业深度融合,消除档案管理盲区。建立专人定向档案管理机制,一人对接3-4个部门,加强档案人员与专业部门配合,确保尽快熟悉相关业务要求特点,实现常规材料及时归档、专项资料补收入库,同时为档案借阅提供便利服务。逐步细化工程档案归档要求,明确归口部门、材料范围、流程规范,提升专项工作的归档质量和效率。
充分挖掘档案资源,发挥档案利用质效。结合重大事项保电、应对新冠疫情等公司重点工作,面向退休职工、基层一线等征集工作证、照片等各类老旧物件和历史事件,系统开展年度档案编研,并通过企业文化展馆呈现。针对重要公务活动开展专题档案编研,围绕要事特辑、调研指导、同业交流等5方面内容,整理归档文件125份、图片1942张、音视频293G,详细记载公司发展历程。
加强学习合作,提升档案工作水平。建立“档案 专业部门”月度例会制度,通过轮值主讲、专业讨论等模式,交流分享优秀档案利用案例,提升公司整体档案能力。与市档案馆建立定期交流机制,学习外部单位档案工作经验,共同查阅编研电力相关史料。充分发挥档案资料在文稿撰写、新闻宣传等工作中的重要佐证作用,积极组织档案人员参与公司中心工作,服务公司工作顺利开展。(李欣阳)
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