VBA开发的工具管理小软件（vba开发的工具管理小软件有哪些）

VBA开发的工具管理小软件

科室内的工具比较多，比如专用笔记本电脑，兆欧表，万用表，电缆反射仪，光纤衰减率测试仪等等。自己科室人员或其他科室人员经常借用，有时工作忙，一些人忘记了归还，用纸质的台账记录，不容易查询，也不容易管理。于是就简单用VBA开发了一个简单的工具管理小软件，方便管理。

相关功能包括台账录入，工具借出，工具归还，台账查询，借用记录查询。另外就是购买了条形码打印机和扫码枪，方便信息录入。针对每个工具，进行编码，用条形码打印机打印出来帖到工具上，借用或归还时，用扫码枪扫描即可，方便快捷。

主界面见图1。

图1：工具管理主界面

一、功能说明

1. 工具录入，需要登录密码，登录之后，需要录入条形码，工具名称，型号，采购数量等信息；

2. 工具借出，如果已经拿到工具，可以扫码录入借出信息，也可以根据工具名称查询。

查询到有库存时，则弹出借用信息录入窗口， 如下图。

3. 工具归还，因为已经拿到工具，直接扫码归还即可。

4. 工具清单查询，可以显示库存数量和采购数量等信息。

5. 查看借用情况，具体如下表所示。

二、开发过程及代码

ALT F11进入VBA编译器界面。

依次插入如下窗体，并对窗体编写VBA代码进行控制：

窗体UserForm8，如下图，用于管理员登录，录入工具信息。

点击确认按钮，进入窗体代码编译，输入如下代码。

Private Sub CommandButton1_Click()‘输入密码，若密码正确，则显示窗体UserForm1。否则重新输入密码。

If UserForm8.TextBox1.Value = "123456" Then

UserForm1.Show

Else

MsgBox ("请输入正确密码！")

End If

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()‘点击取消按钮，则关闭UserForm8窗体。

Unload UserForm8

End Sub

窗体UserForm1用于录入工具信息，如下所示。点击确认按钮，进入窗体代码录入界面，输入如下代码。

Private Sub CommandButton1_Click()’若二维码已经存在，则提示已经录入。否则则在sheet1表格中录入工具信息。

Row = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row 1

Find = False

For i = 2 To Row

If Sheet1.Cells(i, 1) = UserForm1.TextBox1.Value Then

MsgBox ("这个二维码已经录入！")

Find = True

Exit For

End If

Next i

If Find = False Then

Sheet1.Cells(Row, 1) = UserForm1.TextBox1.Value

Sheet1.Cells(Row, 2) = UserForm1.TextBox2.Value

Sheet1.Cells(Row, 3) = UserForm1.TextBox3.Value

Sheet1.Cells(Row, 4) = UserForm1.TextBox3.Value

Sheet1.Cells(Row, 5) = UserForm1.TextBox4.Value

MsgBox "已经录入"

End If

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

Unload UserForm1

End Sub

窗体UserForm2，通过扫码查询，或者通过工具名称查询，若库存为0，则无法借出工具。

代码如下：

Private Sub CommandButton1_Click()

item1 = UserForm2.TextBox1.Value

item2 = UserForm2.TextBox2.Value

If item2 = Null Or item2 = "" Then

item2 = "工具管理系统"

End If

If item1 = Null Or item1 = "" Then

item1 = "工具管理系统"

End If

item1 = Replace(item1, " ", "")

Row = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row

Find = False

j = 1

For i = 2 To Row

temp1 = Sheet1.Cells(i, 1)

temp2 = Sheet1.Cells(i, 2)

temp1 = Replace(temp1, " ", "")

If StrComp(temp1, item1) = 0 And Sheet1.Cells(i, 4) > 0 Then

Find = True

j = i

MsgBox "库存是:" & Sheet1.Cells(i, 4)

Exit For

End If

If (InStr(temp2, item2) > 0) And Sheet1.Cells(i, 4) > 0 Then

Find = True

j = i

MsgBox "库存是:" & Sheet1.Cells(i, 4)

Exit For

End If

Next i

If Find = False Then

MsgBox "库存是：0"

Else’若库存不为零，则把工具信息显示到UserForm3中。

UserForm3.Label2.Caption = Sheet1.Cells(j, 2)

UserForm3.Label5.Caption = Sheet1.Cells(j, 3)

UserForm3.Label6.Caption = Sheet1.Cells(j, 4)

UserForm3.Label11.Caption = Sheet1.Cells(j, 1)

UserForm3.Show

End If

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

Unload UserForm2

End Sub

工具借出信息录入窗体UserForm3，sheet2表格用于存放工具借出和归还信息。

Private Sub CommandButton1_Click()

Row1 = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row 1

For i = 2 To Row1

If Sheet1.Cells(i, 1) = UserForm3.Label11.Caption Then

rest = CInt(Sheet1.Cells(i, 4)) – CInt(UserForm3.TextBox2.Value)

If rest < 0 Then

MsgBox ("借出数量太多，超出了库存")

Exit Sub

Else

Sheet1.Cells(i, 4) = rest

End If

End If

Next i

Row = Sheet2.Range("a65536").End(xlUp).Row 1

Sheet2.Cells(Row, 1) = UserForm3.Label11.Caption

Sheet2.Cells(Row, 2) = UserForm3.Label2.Caption

Sheet2.Cells(Row, 3) = UserForm3.TextBox1.Value

Sheet2.Cells(Row, 4) = UserForm3.DTPicker1.Value

Sheet2.Cells(Row, 5) = UserForm3.DTPicker2.Value

Sheet2.Cells(Row, 6) = UserForm3.TextBox2.Value

Sheet2.Cells(Row, 7) = "否"

If Trim(UserForm3.TextBox1.Value) = "" Then

MsgBox ("请录入借用人")

Exit Sub

End If

MsgBox ("借出成功，请及时归还")

Unload UserForm3

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

Unload UserForm3

End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()

UserForm3.DTPicker1.Value = Date

UserForm3.DTPicker2.Value = Date

End Sub

工具归还窗体UserForm4用于归还工具信息录入，扫码录入并添加归还人。主要查找到对应的工具，并把该工具库存数量增加1。

Private Sub CommandButton1_Click()

Item = UserForm4.TextBox1.Value

backer = UserForm4.TextBox2.Value

If Trim(Item) <> "" And Trim(backer) <> "" Then

Row1 = Sheet3.Range("a65536").End(xlUp).Row 1

Sheet3.Cells(Row1, 1) = Item

Sheet3.Cells(Row1, 2) = backer

Sheet3.Cells(Row1, 3) = UserForm4.DTPicker1.Value

Row = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row 1

success = False

For i = 2 To Row

If Str(Sheet1.Cells(i, 1)) = Str(Item) Then

Sheet1.Cells(i, 4) = CInt(Sheet1.Cells(i, 4)) 1

success = True

Exit For

End If

Next i

Row = Sheet2.Range("a65536").End(xlUp).Row 1

success1 = False

For i = 2 To Row

If Str(Sheet2.Cells(i, 1)) = Str(Item) And Sheet2.Cells(i, 7) <> "是" Then

Sheet2.Cells(i, 7) = "是"

success1 = True

Exit For

End If

Next i

If success = True And success1 = True Then

MsgBox ("归还成功")

ThisWorkbook.Save

Unload UserForm4

Else

MsgBox ("归还失败")

End If

Else

MsgBox ("请正确录入信息")

End If

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

Unload UserForm4

End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()

UserForm4.DTPicker1.Value = Date

End Sub

窗体UserForm5是主页面，添加5个按钮，相关代码如下，用于打开对应的窗体：

Private Sub CommandButton1_Click()

UserForm8.Show

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

UserForm2.Show

End Sub

Private Sub CommandButton3_Click()

UserForm4.Show

End Sub

Private Sub CommandButton4_Click()

UserForm6.Show

End Sub

Private Sub CommandButton5_Click()

UserForm7.Show

End Sub

Private Sub UserForm_Terminate()

ThisWorkbook.Close

End Sub

窗体UserForm6用于显示工具清单及库存情况。用控件listview进行显示。

Private Sub UserForm_Initialize()

Call init_ListView_head

Call init_form

End Sub

Sub init_listview_head()

ListView1.ColumnHeaders.Add 1, , Sheet1.Cells(1, 1), 60

ListView1.ColumnHeaders.Add 2, , Sheet1.Cells(1, 2), 100

ListView1.ColumnHeaders.Add 3, , Sheet1.Cells(1, 3), 65

ListView1.ColumnHeaders.Add 4, , Sheet1.Cells(1, 4), 65

ListView1.ColumnHeaders.Add 5, , Sheet1.Cells(1, 5), 100

ListView1.FullRowSelect = True

ListView1.View = lvwReport

ListView1.Gridlines = True

End Sub

Sub init_form()

ListView1.ListItems.Clear

Row = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row 1

For i = 2 To Row

With ListView1.ListItems.Add

.Text = Sheet1.Cells(i, 1)

.SubItems(1) = Sheet1.Cells(i, 2)

.SubItems(2) = Sheet1.Cells(i, 3)

.SubItems(3) = Sheet1.Cells(i, 4)

.SubItems(4) = Sheet1.Cells(i, 5)

End With

Next i

End Sub

窗体UserForm7用于显示借出和归还工具的清单，同样用控件listview进行显示。

Private Sub UserForm_Initialize()

Call init_listview_head

Call init_form

End Sub

Sub init_listview_head()

ListView1.ColumnHeaders.Add 1, , Sheet2.Cells(1, 1), 100

ListView1.ColumnHeaders.Add 2, , Sheet2.Cells(1, 2), 100

ListView1.ColumnHeaders.Add 3, , Sheet2.Cells(1, 3), 65

ListView1.ColumnHeaders.Add 4, , Sheet2.Cells(1, 4), 65

ListView1.ColumnHeaders.Add 5, , Sheet2.Cells(1, 5), 65

ListView1.ColumnHeaders.Add 6, , Sheet2.Cells(1, 6), 65

ListView1.ColumnHeaders.Add 7, , Sheet2.Cells(1, 7), 65

ListView1.FullRowSelect = True

ListView1.View = lvwReport

ListView1.Gridlines = True

End Sub

Sub init_form()

ListView1.ListItems.Clear

Row = Sheet2.Range("a65536").End(xlUp).Row 1

For i = 2 To Row

With ListView1.ListItems.Add

.Text = Sheet2.Cells(i, 1)

.SubItems(1) = Sheet2.Cells(i, 2)

.SubItems(2) = Sheet2.Cells(i, 3)

.SubItems(3) = Sheet2.Cells(i, 4)

.SubItems(4) = Sheet2.Cells(i, 5)

.SubItems(5) = Sheet2.Cells(i, 6)

.SubItems(6) = Sheet2.Cells(i, 7)

End With

Next i

End Sub

下面的一段代码，用于打开excel表格，直接进入主窗体界面。需要在ThisWorkbook中添加。

若对代码加以保护，则在菜单->工具->VBA Project属性，打开如下窗口。打开保护页，选择“查看时锁定工程”，并在输入密码。

目前开发的功能可以使用，因为开发的比较快（一个上午），仍有一些地方需要完善，比如可以用ACCESS管理数据，这样就可以搞成类似与CS结构的软件了。虽然VBA已经比较落伍了，但有时还是比较方便的，尤其对于无法安装其他开发环境的电脑，方便快捷，非专业人员容易上手。

私信可交流EXCEL，VBA等知识，也可以获得本程序的原始代码。