合同种类多、风险难预测?银行业合同管理解决方案来了(银行合同管理办法)

“财富的一半来自于合同”(西方谚语),合同是商业银行日常运营最重要的桥梁和纽带,具有极为重要的意义。

合同种类多、风险难预测?银行业合同管理解决方案来了(银行合同管理办法)

不少商业银行因合同陷入纠纷丨图

商业银行日常业务涉及到不少合同类型,比如借款合同、住房贷款合同、抵押协议、外汇合同、担保借款协议书,等等。另外,不少银行也因合同管理不慎,陷入纠纷。

商业银行合同管理痛点

合同种类多、风险难预测?银行业合同管理解决方案来了(银行合同管理办法)

传统合同管理流程丨图

■ 合同类型多、合同数量多

商业银行存在总行、分行的跨组织、跨层级协同问题,分为业务类合同与非业务类(行政类、采购类等),业务合同(借贷、信托、融资等)数量多。

■ 不同类型合同管理方式差异大

随着国家提倡电子合同、电子签章等应用,商业银行有的业务使用电子合同,有的使用纸质合同;另外用印方式较为传统,用印真实性难鉴别。

■ 业务合同制作和审查效率较低

银行合同管理存在范本库不全、查找不便等问题,且不同业务合同的审批流程不同,合规人员要花费大量时间审查合同。

■ 合同管理流程不健全

不少商业银行并未建立起一套覆盖合同签订、审批、履行、归档等环节的完整流程,一旦出问题,很难追溯问题出在哪一环节。

■ 合同档案管理制度缺失

目前大部分银行对于合同如何归档、由谁保管、保管时限等没有具体制度要求,造成合同档案管理无章可循。

■ 与业务系统存在信息壁垒

商业银行合同管理权限往往不太完备,与采购、财务等业务系统集成度低,需要投入大量重复性工作。

商业银行需要什么样的合同管理平台?

综合以上合同管理痛点,从商业银行经营管理的实际情况出发,商业银行需要一个“贯穿合同全生命周期、覆盖全业务场景、支撑多层级跨组织协同、集成多业务系统”的合同管理平台。蓝凌智慧合同管理平台从七大维度帮商业银行管好合同:

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合同角色门户导航丨图

01强大的系统安全保障

利用RPA、NLP、智能印控、光学防伪等新技术,确保合同起草、审查、用印、鉴伪安全合规;系统通过了第三方信息安全评估,确保银行合同系统安全运行。

02全程电子化流程管理

从合同准备、合同起草、合同审批、合同签订、履约监督到合同终结,并进行全程电子化留痕记录,既提升效率又保障合规性。

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03合同范本统一管理

支持多种起草方式(格式合同、非格式合同),分角色智能拟稿,条款库快速检索调用,合同基本信息自动填入,让起草更高效。

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04合同高效智能审批

分角色审批要点提示,让合同审得更精准;智能文本比对,降低多次修改、文本不一带来的风险;法务大数据智能预警合同文本风险。

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05强化合同履约管理

将合同的履约计划与进度管理相结合,促使各相关责任人关注履约情况,加强合同履约监管。系统可实时查询银行每一份合同的执行进度、履约评估及合同收付结算情况。

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06合同数据实时掌控

建立统一的合同台账,支持多维度查询,并跟进相关事项;可一键生成相关图表,帮助银行领导层复盘业务、洞察营业状况,不断优化管理。

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07加强合同与业务系统关联

建立合同管理系统与信贷、采购、财务等系统的数据关联,降低客户经理在不同系统间切换操作的复杂度。

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