一、时间和时间管理的概念
1、时间的概念
时间是一个较为抽象的概念，爱因斯坦在相对论中提出：不能把时间、空间、物质三者分开解释，“时”是物质运动过程的描述，“间”是指认为的划分，时间是思维对物质运动过程的分割、划分。
时间具有以下特点：
①不可缺性。
②不可替代性。
③不可停顿性。
④不可倒转性。
⑤不可贮存性。
⑥供给毫无弹性。
2、时间管理的概念
时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间灵活有效地利用，从而实现个人或组织的既定目标。时间管理，表面看是管理时间，实际其核心在于人的自我管理。
自人类有史以来，人们在形成概念的过程中，一直伴随着对于时间的管理。开始是一种不自觉的管理——自然管理，而后进入了自觉的管理——现代管理。时间管理研究的历史，是时间管理理论演变的历史。
3、时间管理的阶段
①第一阶段即及时记录阶段（人类诞生—19世纪前）。人们认为时间的基本特征是圆形运动和重复发生。他们在一定程度上认识到了时间的价值，并试图去珍惜时间、管理时间。但这一阶段，人们管理时间的基本特点还是非定量化的、初步的。
②第二阶段即科学管理阶段（19世纪—20世纪60年代）。人们认为时间的基本特征是直线型、不可逆性。这个阶段人们开始对时间进行量化的科学管理，想方设法节约时间，提高效率。
③第三阶段即现代管理阶段（20世纪60年代至今）。人们认为时间变化是一种螺旋上升的复合运动。
二、时间管理理论
1、时间管理理论的演变
随着现代工业的发展，时间被人们视为一种珍贵的资源加以开发和利用。一方面，现代管理科学理论的不断发展、完善，使时间管理手段更加科学化，定量化水平也不断提高。另一方面，时间管理的内容也从重视体力劳动的时间管理发展到重视脑力劳动的时间管理。
第一代理论着重利用便条和备忘录，在忙碌的工作中调整分配时间与精力。该理论使人能够逐步完成待办事项，却没有严整的组织结构，容易令人在忙忙碌碌中疲于应对。
第二代理论强调日程，简言之就是“规划与准备”。
第三代理论讲究优先顺序的观念，注重效率，即“平衡与权衡”。
第四代时间管理理论是迄今为止的集大成，被称为“罗盘理论”。该理论注重任务的性质，以价值、成果、贡献为中心，强调目标和方向，对效果的关注高于效率，其主张的关键不在于时间管理，而在于个人管理以及分工合作的授权管理。
2、经典的时间管理理论
1）四象限法则。著名管理学家柯维把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。时间管理理论的一个重要观念就是要有重点的把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未来。
如何区别重要与不重要的事情，有以下几个原则：会影响群体利益的事情为重要的事情，上级关注的事情为重要的事情，会影响绩效考核的事情为重要的事情，对组织和个人而言意义重大的事情为重要时期。因此根据该理论，重要和紧急的事情当然是立即就做，而不重要不紧急的事情不做，重要但不紧急的事情平时多做，紧急但不重要的事情又选择地做。
2）时间abc分类法。将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类。安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比，在工作中记载实际耗用时间，每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间利用效率，重新调整自己的时间安排，更有效地工作。
3）GTD。GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的缩写。它源自戴维.艾伦的一本畅销书Getting Things Done. GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并一一去执行，GTD的5个核心原则是：手机、整理、组织、回顾、执行。
三、时间管理的意义
时间管理的意义在于计划好时间，做好确定目标、自我管理工作，减少浪费时间的因素，使时间经济效益发挥到最大。具体来说，体现在以下几个方面：
①有效的时间管理可以减轻工作压力。
②有效的时间管理可以帮助人们思考工作计划。
③有效的时间管理可提高组织效能。
④有效的时间管理可促进目标达成。
四、项目时间管理的概念
项目时间管理（Project Schedule Management）,又称为项目工期管理和项目进度管理，作为项目管理中不可或缺的重要环节，与项目成本管理、质量管理和范围管理相互联系、互相影响、彼此制约，共同对项目能否按时、低耗、高质量地完成起着重要的作用。
1、项目时间管理的几种定义
①项目时间管理是为保证项目能够在规定工期内顺利完成的一系列管理手段和方法。
②项目时间管理的目的是确保其在符合项目时间约束条件下实现总体的项目目标，且在项目进度中，对各个子项进展程度快慢和项目总体的完成期限所进行管理。
③项目时间管理是指为保证项目在规定时间内达到项目要求，对项目中所有工作的进度进行合理控制和调整、项目工作所需资源和项目工作过程中所需要的成本大小进行的管理过程。
④项目时间管理是在时间与成本、质量等项目目标相互协调的基础上，运用合理的方法确定进度目标，制订项目计划与资源安排方案进行进度的控制，以实现制定的进度目标。
⑤项目时间管理是指在项目的过程中，为保证项目能够在时间进度要求内顺利完成所进行的对项目活动进度及进程安排的管理过程。
2、国外项目时间管理的研究
以美国为例：
①美国的亨利.甘特（H.L.Gantt）在第二次世界大战期间所创造的甘特图至今仍是工程建设项目进度控制管理中最常用的办法之一。
②1956年，美国杜邦公司为了管理公司内部不同业务部门的工作，研制了关键路径法（Critical Path Method. CPM）。
③1958年，美国海军特种计划局开发了计划评审技术研制北极星导弹研制计划；1962年，美国国防部规定，凡承包有关工程的单位都需要采用这种有效方法来安排工作。
3、国内项目时间管理的研究
我国研究起步比较晚，很长时间内，主要是学习和笑话西方一些相关理论。近年来，在熟练掌握CPM、PERT这些基本的项目进度分析方法后，国内的研究人员也积极投入到资源约束下的现金流优化进度计划问题的研究中。
五、项目时间管理的内容
1）项目活动定义，识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动。
2）活动排序，识别和记录项目之间的关系。
3）估算活动资源，估算执行各项目活动所需材料、人员和设备等资源的种类和数量。
4）估算活动持续时间，根据上一个步骤，估算完成某个具体活动所需的工作时段数。
5）制定进度计划，创建项目进度模型。
6）进度控制，监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。
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